任何一家企業的運營都離不開管理流程,小企業自然也應該重視管理流程,讓員工在做事的時候清楚知道,先干什么,后干什么。
但遺憾的是,很多企業家對流程的理解就“止步于此”,于是千篇一律照搬大公司的管理模式,最終產生兩種特別常見的誤解。
誤解一,流程越多越細化,越像一個規范的企業。
這些年,我接觸大大小小的企業很多,就發現一個有意義的現象:大企業往往拼命地在簡化管理流程,反而小企業在努力地“增設”流程。
因為在這些小企業老板看來,一家企業只有流程規范化,才像一家企業;流程走得越多,才顯得自己是個高高在上的老板。
最典型的就是,十幾人的團隊非要讓員工每天填寫各種表格上報,芝麻點事就拉著員工開各種會議,使得他們沒有充分的時間、精力、心情去做真正的創收性工作。
要知道一旦小企業流程繁瑣復雜起來,就意味著員工的大部分時間都將消耗在這些“內部流程”中,而不是拼盡全力去贏得市場!這無疑是本末倒置。
誤解二,員工越多,需要的流程越多。
之前接觸過一家小企業,每次增加新員工的時候,老板總會讓新員工的上級把崗位的流程重新整理出來,然后他再增設一些制度流程。
于是只要有新員工到來,這家企業就不停地有最新的流程制度頒布。
結果一家幾十人的小企業,累計的流程制度就有100多張紙,且不說員工能不能看得過來,遵守得了,問題是太多導致沒有重點,員工也不知從何遵守。
最后形式至上,效率喪失。你會發現,對于中小企業來說,管理過頭,事實上比沒有管理更可怕!因為本質上,它在“拖慢”企業的發展進度。
解開這些誤解,我們再來聊聊如何讓小企業變得“快”起來。
首先,遵循流程表單化可以,但一定要追求成果化。
一個完整的流程里,每一步流程都應該有導向性,都必須有輸入有輸出,并且通過不斷提高輸出標準,從而逐步提高業務能力和水平,而關鍵是追求結果。
其次,在制定或增設流程時,一定要注重信息化。只有經過數據分析所制定出來的流程,才是最具剛需性的流程。
所以在每項管理工作在開展之前,一定要盡可能的積累數據,并通過數據分析做出改善并簡化管理流程工作的實際動作。
最后,發揮小企業最大的優勢——“船小好調頭”,迅速行動!不要局限于流程,要下屬層層報告,更要戒掉那些推三阻四的話,比如“這個問題我再想想”、“以后我們再商量這事”……
切記,當有員工主動向你提出問題、提出創意時,要利用小企業“船小好調頭”的優勢,迅速響應,及時行動,因為抓時間就是抓住機遇。