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管理就是把常識(shí)做好,如何基于常識(shí)建立有效的管理體系?

管理 發(fā)表時(shí)間:2019/7/5 11:05:56??作者:胡彥平??

管理 發(fā)表時(shí)間:2019/7/5 11:05:56??作者:胡彥平??

在管理上很多都是常識(shí),關(guān)鍵是你能不能把常識(shí)做到位,做到極致,只有做到位,做到極致才有可能勝出。

目前很多企業(yè)管理中都或多或少存在一個(gè)問題,各部門相互獨(dú)立分散,無法形成高效的協(xié)同體系,進(jìn)而導(dǎo)致運(yùn)營效率低下,無法實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展。那么如何基于常識(shí)建立起一套有效的配稱體系呢?

華營管理培訓(xùn)董事長、華為前高級(jí)副總裁胡彥平在私教坊授課中作了相關(guān)分享:持續(xù)進(jìn)行管理改進(jìn),化繁為簡(jiǎn),以質(zhì)量為抓手,關(guān)注過程,從基層做起。

胡彥平老師精彩觀點(diǎn)摘錄:

1. 很多企業(yè)一再期待爆品,但爆品不會(huì)總是產(chǎn)生,運(yùn)氣不會(huì)一來再來,也就無法通過可以練習(xí)來形成技能上的積累。因此也無法形成壁壘與護(hù)城河,一旦江郎才盡,也就意味著職業(yè)生涯的結(jié)束。

2. 凡是一上來就像打雞血一樣用力過猛的,一般都難以堅(jiān)持長久,甚至不得善終。羅馬城不是一天建成的。所有重大的改變,都是在潤物細(xì)無聲的過程中發(fā)生的。對(duì)于一件需要很長時(shí)間才能完成的事情,最重要的不是速度,而是可持續(xù)性。

3. 作為管理者,每天首先必須要思考如何持續(xù)地進(jìn)行優(yōu)化,而不要總是想著顛覆。

4. 企業(yè)家管理企業(yè)與消費(fèi)者選擇商品都是基于人性的,而質(zhì)量是雙方基于人性選擇的唯一共識(shí)與交集。

5. 在管理上,很多是常識(shí)。關(guān)鍵是你能不能把常識(shí)做到位,做到極致,只有做到位,做到極致,才有可能勝出。”

一、配稱系統(tǒng)讓戰(zhàn)略有效落地

我們知道企業(yè)是以追求卓越績效為首要目標(biāo)的,而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)有兩大關(guān)鍵因素:戰(zhàn)略定位、運(yùn)營效益。

圍繞戰(zhàn)略定位,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營效益,并使企業(yè)能保持綜合與持久的優(yōu)勢(shì),把看似分散、各自獨(dú)立運(yùn)行、但實(shí)際上相互影響的幾百個(gè)運(yùn)營活動(dòng)有機(jī)地整合在一起,形成一個(gè)高度協(xié)同的體系或平臺(tái),我們稱之為戰(zhàn)略配稱。

在日常經(jīng)營活動(dòng)動(dòng),任何一個(gè)單項(xiàng)運(yùn)營能力都不足以形成并保持持續(xù)戰(zhàn)略的優(yōu)勢(shì)。此外,企業(yè)的運(yùn)營效益來自其全部運(yùn)營活動(dòng)總和的效益,而不僅僅是其中某些活動(dòng)。如一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)要想比對(duì)手更有優(yōu)勢(shì),其產(chǎn)品需要擁有高技術(shù)含量,技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)具有精湛的服務(wù)能力等;換言之,沒有配稱系統(tǒng),戰(zhàn)略不可能有效落地實(shí)施。

二、為什么要建設(shè)配稱體系?

不僅要活下去,還要活得久

企業(yè)有自己的生命周期,企業(yè)家管理和經(jīng)營企業(yè),要遵循企業(yè)成長的規(guī)律。任正非建立配稱體系,他的初心不僅僅是為了滿足企業(yè)戰(zhàn)略定位和高效運(yùn)營的需要,更是為了建立百年基業(yè)。好企業(yè)的管理之所以高效,它的文化和管理是融為一體的。

任正非兩次對(duì)話吳敬璉:華為的戰(zhàn)略是“活下去”。

任正非為什么要起草《華為基本法》?本質(zhì)上是讓華為活的更健康,更長久,實(shí)現(xiàn)百年老店的夢(mèng)想。因?yàn)榕滤溃拍芑畹木茫驗(yàn)榛畹镁茫拍軅ゴ蟆?

三、如何建設(shè)配稱體系?

企業(yè)發(fā)展有其自身的規(guī)律,握了管理的規(guī)律,才能從必然王國走向自由王國。華為的高層對(duì)管理規(guī)律有著成熟的把握,善于在正確的時(shí)間做正確的事情,即通過變革推動(dòng)配稱體系的建設(shè)與不斷完善。那么如何建設(shè)這個(gè)體系呢?總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面:

1持續(xù)管理改進(jìn),將業(yè)務(wù)化繁為簡(jiǎn) 


把一件復(fù)雜的工作分成若干段來分別完成,不僅可以減少難度,而且從身邊的小改進(jìn)開始做起,每一段都進(jìn)行持續(xù)地循環(huán)改進(jìn),點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累,是配稱體系建設(shè)必不可少的過程。

華為早年干部員工自主開發(fā)的小流程、小工具有幾千個(gè)之多,之后的研發(fā)體系IPD,供應(yīng)鏈體系ISC,大量地梳理與整合了這些小流程。沒有這些小改進(jìn),配稱體系建設(shè)就沒有磚瓦。

一萬小時(shí)定律:反復(fù)形成不了力量,有反饋的反復(fù),才能形成力量。

點(diǎn)點(diǎn)滴滴改進(jìn)不是重復(fù)地做“一成不變”的動(dòng)作,僅僅重復(fù)并不能帶來進(jìn)步。有些人號(hào)稱自己有10年工作經(jīng)驗(yàn),其實(shí)只是把一年的工作經(jīng)驗(yàn)重復(fù)了十年而已。

真正的進(jìn)步來自掌握反饋方法。每個(gè)領(lǐng)域最杰出的人,往往都是能夠很好地運(yùn)用反饋體系,而且是刻意練習(xí)時(shí)間最久的人;

任正非為什么二十年前就不斷倡導(dǎo)“小改進(jìn),大獎(jiǎng)勵(lì)”?因?yàn)橛⑿勰軌虺删鸵环Z轟烈烈的事情,但不可多得。這個(gè)世界上,普通人是多數(shù)。企業(yè)家要做的是給廣大的普通員工立功受獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),不斷提升其成就感和成就動(dòng)機(jī),非此不能實(shí)現(xiàn)組織的宏大目標(biāo)。

2配稱體系建設(shè)要有持續(xù)性,欲速則不達(dá)。人生最快的速度是“不貪勝”。

對(duì)于一件需要很長時(shí)間才能完成的事情,建設(shè)配稱系統(tǒng)正是如此(華為前后花了20年,目前還在持續(xù)進(jìn)行),最重要的不是速度,而是可持續(xù)性。

愛因斯坦說:“在一個(gè)崇高的目標(biāo)支持下,不停地工作,即使慢,也一定會(huì)成功。”

韓國著名圍棋手李昌鎬是世界級(jí)頂尖高手。16歲就曾獲得世界冠軍。話很少,看起來很高冷。他下棋的最大特點(diǎn),就是從不追求“妙手”,即那種能夠迅速克敵制勝,力挽狂瀾的高招,盡管這是自古以來很多棋手都追求的目標(biāo)。每手棋李昌鎬只求51%的勝率,俗稱“半目勝”。

李昌鎬本人親自對(duì)記者說,我從不追求妙手,也沒有想過要一舉擊潰對(duì)手。世界排名第一的棋手,每步棋只追求51%的勝率。

出現(xiàn)妙手的機(jī)會(huì)是不穩(wěn)定的,也是不可持續(xù)的。如同靈感,不是想要來就能來的。很多企業(yè)一再期待爆品,但爆品不會(huì)總是產(chǎn)生,運(yùn)氣不會(huì)一來再來,也就無法通過可以練習(xí)來形成技能上的積累。因此也無法形成壁壘與護(hù)城河,一旦江郎才盡,也就意味著職業(yè)生涯的結(jié)束。

長期以來有一個(gè)規(guī)律,即無論做什么,凡是一上來就像打雞血一樣用力過猛的,一般都難以堅(jiān)持長久,甚至不得善終。羅馬城不是一天建成的。所有重大的改變,都是在潤物細(xì)無聲的過程中發(fā)生的。對(duì)于一件需要很長時(shí)間才能完成的事情,最重要的不是速度,而是可持續(xù)性。

企業(yè)管理的改善始于持續(xù)的、點(diǎn)點(diǎn)滴滴的進(jìn)步。作為管理者,每天首先必須要思考如何持續(xù)地進(jìn)行優(yōu)化,而不要總是想著顛覆。管理改進(jìn)無“巧” 可討,企業(yè)要學(xué)習(xí)阿甘的“傻子” 精神,腳踏實(shí)地地苦練基本功,提升管理能力。

Alaska有句話:shortcut is the fastest way to get lost(捷徑是迷路的最快的辦法)。不存在什么彎道超車的事情,關(guān)注本質(zhì)最重要,不然即使超過去,也會(huì)被超回來。

在管理上,很多是常識(shí)。關(guān)鍵是你能不能把常識(shí)做到位,做到極致,只有做到位,做到極致,才有可能勝出。例:董事長帶領(lǐng)全體高管學(xué)習(xí)如何一絲不茍地做“小” 事:開會(huì)、研討、分析問題與解決問題等。

3配稱建設(shè)從哪里著手?以客戶為中心,產(chǎn)品是生命力,質(zhì)量是抓手。

建立面向市場(chǎng)的創(chuàng)新流程,培養(yǎng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的能力。企業(yè)提供產(chǎn)品與服務(wù)的能力及其效率,是企業(yè)核心能力(效率、質(zhì)量、成本),是企業(yè)的發(fā)展與生存之本。

建立面向客戶的做生意流程,培養(yǎng)企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程的能力。企業(yè)的銷售、服務(wù)和財(cái)經(jīng)管理能力,關(guān)鍵是回款,確保健康的現(xiàn)金流和利潤支 持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)家管理企業(yè)與消費(fèi)者選擇商品都是基于人性的,而質(zhì)量是雙方基于人性選擇的唯一共識(shí)與交集。

? 任正非講:“質(zhì)量是我們的良心”、強(qiáng)調(diào)要有“板凳要做十年冷” 、“尼姑面對(duì)青燈”的精神 、“要有現(xiàn)代商業(yè)良心與工匠精神” ;要專注點(diǎn)滴改進(jìn),不要總想著顛覆;

? 華為多年前就邀請(qǐng)德國技術(shù)研究院、日本豐田退休董事帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)幫助提升產(chǎn)品質(zhì)量;任正非又多次要求,在工藝、產(chǎn)品質(zhì)量和成本管理方面,華為要堅(jiān)持向德國、日本企業(yè)和富士康等學(xué)習(xí); 

? 2016年初,任正非對(duì)消費(fèi)者事業(yè)部講話:不要總想著賣多少部手機(jī),關(guān)鍵是要抓產(chǎn)品質(zhì)量。只要一款產(chǎn)品質(zhì)量出了問題,后果就不堪設(shè)想;

? 前不久,任正非對(duì)授權(quán)終端部門五年試驗(yàn)時(shí),再次強(qiáng)調(diào)質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的生命意義和重要性。“你們要把質(zhì)量當(dāng)成整個(gè)終端的生命線,沒有質(zhì)量,就沒有未來。”

產(chǎn)品和產(chǎn)品質(zhì)量,需要依靠體系來保證。企業(yè)的質(zhì)量管理體系,涉及公司的思想文化建設(shè)、哲學(xué)建設(shè)、管理體系等方面,不只是研發(fā)、工程設(shè)計(jì)、制造以及產(chǎn)品質(zhì)量的本身。這段話正是配稱體系的生動(dòng)寫照。

4配稱體系建設(shè)是個(gè)過程,創(chuàng)始人要關(guān)注結(jié)果,更要關(guān)注過程。因?yàn)榻Y(jié)果藏在過程之中。不關(guān)注過程,結(jié)果一定不可控。

配稱系統(tǒng)實(shí)際上就是企業(yè)的一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)流程的協(xié)同與集合。因?yàn)橛辛诉@些流程,業(yè)務(wù)結(jié)果才能發(fā)生,戰(zhàn)略定位所要的東西才能實(shí)現(xiàn)。

換言之,流程的價(jià)值就是為了確保結(jié)果的發(fā)生,而這個(gè)結(jié)果是我們所期待的;流程就是業(yè)務(wù)規(guī)則和業(yè)務(wù)邏輯,它們是企業(yè)管理業(yè)務(wù)的 一種規(guī)律性的東西。按規(guī)律辦事,才能收獲結(jié)果。

所以老板既是領(lǐng)導(dǎo)者,也是管理者。

德魯克很早就意識(shí)到,無論是最高層的管理者,還是企業(yè)的基層員工,各個(gè)層面的組織人員都必須成為Manager,有內(nèi)容明確,方便操作的工作目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)包括一些具體內(nèi)容,如實(shí)現(xiàn)怎樣的績效,要求管理者做出怎樣的貢獻(xiàn)等。

5從基層業(yè)務(wù)做起,能做出改變的是基層力量。

配稱系統(tǒng)的建設(shè),關(guān)鍵在基層,自下而上,華為的實(shí)踐以及其他企業(yè)的實(shí)踐都是如此,要堅(jiān)定不移。

《清教徒的禮物》書中有一段介紹100年前美國閘瓦公司的老板歐文的故事。此人是軍人出身,他認(rèn)為:企業(yè)的工作,如果沒有基層員工的參與,任何事都不能真正成功。建立戰(zhàn)略配稱系統(tǒng),大量具體工作在基層。組織的智慧也來自基層,沒有基層干部與員工的參與,配稱系統(tǒng)也是不可能建成的。

“讓聽得見炮聲的人呼喚炮火”、“上甘嶺出將軍”、“猛將必發(fā)自卒伍,宰相必出自州郡”、“凡沒有在一線經(jīng)受鍛煉的干部,不能在機(jī)關(guān)當(dāng)官,只能當(dāng)職員。”

關(guān)注一線和基層呼聲、化繁為簡(jiǎn),防止官僚主義和腐敗,是任正非當(dāng)下最關(guān)注的事情。至今《兩報(bào)一刊》、心聲社區(qū)依舊直接向任正非匯報(bào)和負(fù)責(zé)。

高度重視基層干部員工的參與度,是華為的管理文化:

? 幾千人參加《華為基本法》的起草和討論,歷時(shí)二年,八易其稿;

? 上千人參與《戰(zhàn)略與規(guī)劃》項(xiàng)目的深度研討與培訓(xùn);

? IPD/ISC項(xiàng)目,連續(xù)100多期,每一期25-30人的深度研討,聽取意見與建議;

? IPD/ISC 項(xiàng)目推行前,全公司高管,封閉三天會(huì)議研討,統(tǒng)一思想;

? 組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目,60名高管,兩次研討方案,每一次封閉三天;

? 財(cái)經(jīng)項(xiàng)目推行,全公司相關(guān)干部與人員,全部參與培訓(xùn);

? 最典型的例子,是近期公布的《華為人力資源管理綱要總綱2.0版》

沒有配稱系統(tǒng),戰(zhàn)略就是一句空話。成功的“秘訣” 是遵循常識(shí)。華為的成功離不開對(duì)管理常識(shí)的回歸,常識(shí)雖樸實(shí)無華,但在時(shí)間的加持下,它將具有無比的力量。

最后,送給大家洛克菲勒的一句話:世界上沒有一樣?xùn)|西可取代毅力。才干也不可以,懷才不遇者比比皆是,一事無成的天才很普遍;教育也不可以,世界上充滿了 學(xué)而無用的人。只有毅力和決心無往不利。作者:胡彥平  文章來源微信公眾號(hào)hyglssh


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