美國人每天要開1100萬次會議，這種非生產性活動的成本高達每年370億美元。有鑒于此，我們決定考察一下美國最成功的企業高管是如何高效地開會的。
我們梳理了這些企業的文化，結果發現雅虎CEO瑪麗莎-梅耶爾（Marissa Mayer）喜歡像專家那樣拷問員工，亞馬遜CEO杰夫-貝索斯（Jeff Bezos）無法忍受人們人云亦云，而Facebook的COO謝麗爾-桑德伯格（Sheryl Sandberg）則會動用強大的筆記本。
1. Facebook COO謝麗爾-桑德伯格（Sheryl Sandberg）：嚴格按照議事日程辦事。
謝麗爾每次參加會議都會帶上一個螺旋裝訂的筆記本。在這個筆記本中，謝麗爾詳細記錄了待討論的問題以及其他事項。
“每當一個問題討論完畢，她就會叉掉它；當一頁中的事項都討論完畢時，她就會撕掉這張紙，進入下一頁的內容?！薄敦敻弧冯s志報道說，“如果每個事項進行10分鐘，那么一個小時的會議很快就會過去?！?
2. Tesla CEO埃隆-馬斯克（Elon Musk）：要求員工充分準備。
馬斯克的要求是很高的。如果員工沒有在規定時間內完成任務，他就會解雇他們，這是他一貫的做法。因此，如果你準備在Tesla或SpaceX會見馬斯克，那么你最好有備而來。
馬斯克手下一名匿名的員工在問答網站Quora上寫道，“在與埃隆開會時，我們都會做好充分準備。因為如果你準備不足，他問你問題而你答不上來，那么你就祈禱自己運氣好不被解雇吧。”
3. 蘋果已故CEO史蒂夫-喬布斯（Steve Jobs）：盡可能縮小會議規模。
喬布斯讓蘋果變成了世界上最有價值的公司，研制出了很多深受消費者喜愛的時髦產品。
他開會的基本原則是簡約。他不喜歡太多人一起開會。
據說，喬布斯有一次參加蘋果廣告代理機構的每周例會，結果發現有個不太熟的面孔。他就問她是誰，等她回答后，喬布斯禮貌地要求她離開?！拔蚁脒@次會議你沒有必要參加。”他說，“謝謝你。”
喬布斯也是如此要求自己的。一次，美國總統奧巴馬邀請喬布斯參加一次科技大腕峰會，結果喬布斯最后婉言謝絕了，因為他發現奧巴馬邀請的人太多了。
4. 谷歌(微博)CEO拉里-佩奇（Larry Page）：不該等到開會才決策。
在2011年，佩奇接任谷歌CEO職務。履新后，他立即給全公司員工發了一封公開信。這封信的主題是：如何有效地開會？他給出的其中一個技巧是每次會議指派一名決策者參加。但是，更重要的是，佩奇認為你可能根本不需要開會就可以做出決策。
“沒有決策應該等到開會之后才作出?！边@封電子郵件寫道，“如果有些決策非要在會議后才進行，那么你就應該立即安排會議。”
5. 耐克CEO馬克-帕克（Mark Parker）：在會上涂畫新產品圖。
帕克不僅掌管著耐克每年240億美元的體育王國，而且還親自設計產品。他每次參加會議腋下都會夾著一個筆記本，其中畫滿了新產品的素描圖。
在2009年，自行車賽車手蘭斯-阿姆斯特朗（Lance Armstrong）與帕克進行了一次商業會晤。在整個開會期間，帕克都在自己的筆記本上寫寫畫畫。會后，阿姆斯特朗好奇地問他在畫什么。
“他把筆記本遞給我一看，里面畫的是一雙漂亮的鞋子?！卑⒛匪固乩驶貞浾f。
帕克表示，涂鴉可以幫助自己整理思緒，因為在頭腦風暴會議中，設計上的需求和商業上的需求需要找到一個平衡點。
“我會較多地考慮平衡?！迸量苏f，“我們大多數人常常有失偏頗，這本來不是什么大問題，但是如果你要成功，你必須關注整體的平衡?！?
6. Yelp CEO杰里米-斯托普爾曼（Jeremy Stoppelman）：單獨與人會面。
斯托普爾曼喜歡單獨與匯報工作的人見面。
“有時候，我感覺自己就像是公司的精神病醫生。”他在Reddit AMA會議上說，“我會聆聽人們的講話，診斷他們的問題（包括個人和工作上的問題），清除他們精神上的蜘蛛網，保持組織的正常運轉?！?
7. 雅虎CEO瑪麗莎-梅耶爾（Marissa Mayer）：積極審查每個觀點。
梅耶爾會對員工提出的任何議案刨根問底。
這名CEO往往會通過一些提問對會議中產品經理或設計師提出的戰略進行徹底的考察。這些問題包括：
a. 這是如何研究的？
b. 研究的方法論是什么？
c. 你如何證明這一點？
8. Evernote CEO菲爾-利賓（Phil Libin）：總是讓有潛力的員工參加會議。
在Evernote公司的任何會議上，都有會與會議無關的人參與。
這家云端筆記本服務公司有一個名為“指揮長培訓”的內部計劃，即員工被安排參加不屬于其專業領域的會議，以了解該公司其他職能部門的運行情況。
“他們參會是為了傾聽我們談論的內容?！崩e說，“他們不僅僅是觀眾。他們還會提問，也會發言。”
利賓是從一位身為核潛艇指揮官的朋友那里獲得這個靈感的。要成為核潛艇的指揮官，你必須知道別人是怎么完成自己的任務的。
9. 亞馬遜CEO杰夫-貝索斯（Jeff Bezos）：就喜歡人們爭論。
如果你在亞馬遜工作，你最好適應它的沖突文化。貝索斯出了名地討厭“社會和諧”，即所有人為了不傷感情、和睦相處總是尋求統一的意見。
亞馬遜的領導原則更是強化了這種追求“大一統”的企業文化。其中一條領導原則寫道：
“領導者在不認同某個決策的時候就應該站起來反對它，即使這樣做令人感到不快或很傷神。領導者應該具有堅強的信念，堅忍不拔的毅力，他們不應為了一團和氣而做出妥協。一旦決策做出，他們就應全力以赴地執行?！?
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