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人才供應鏈建設(shè):崗位人才畫像的構(gòu)建流程

職場 2019/10/23 09:41:16 91718閱讀

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崗位人才畫像的構(gòu)建流程是什么?需要用到哪些工具及方法呢?

倍智的構(gòu)建方法論是以人才數(shù)據(jù)分析為核心,以關(guān)鍵人員訪談為驗證,以畫像研討會為校準的完整構(gòu)建方法,具體可分為以下四步。

(1)組織分析:分析目前組織所處的發(fā)展階段和成熟度。


(2)人才數(shù)據(jù)分析:通過測評工具對績優(yōu)和績差人員特質(zhì)進行數(shù)據(jù)分析。


(3)關(guān)鍵人員訪談調(diào)研:結(jié)合企業(yè)、領(lǐng)導和員工三重視角驗證修訂畫像。


(4)畫像研討會:與業(yè)務部門一起共創(chuàng)畫像、確認并達成一致。

01

組織分析


組織分析需要回答如下兩個問題:

(1)組織目前的發(fā)展階段是什么?

(2)組織成熟度情況如何?可用財務、客戶、內(nèi)部運營、隊伍建設(shè)四個維度來綜合評估。

組織不同發(fā)展階段和不同成熟度,需要不同的領(lǐng)導風格和領(lǐng)導特質(zhì),不能一概而論。

02

人才數(shù)據(jù)分析


第一,做數(shù)據(jù)分析之前要選擇合適的畫像榜樣,也就是用誰來做畫像標準的問題。

(1)這個榜樣在哪里?


公司內(nèi)部有現(xiàn)成的足夠優(yōu)秀的人才可以直接選取嗎?

如果公司內(nèi)部的人才不夠優(yōu)秀,需要對標外部的哪些企業(yè)?

(2)為什么這個人就是榜樣?


業(yè)績最好的人就是最優(yōu)秀的嗎?除了業(yè)績之外,還有哪些指標和維度可以區(qū)分優(yōu)秀人才和一般人才?

第二,找到崗位上的典型模范代表并以此為樣本,篩選出績優(yōu)人員和績差人員(每組不得少于15人),通過大五職業(yè)性格測評、驅(qū)動力測評等工具,提取出兩組人員之間的關(guān)鍵差異點和共性特點。

03

關(guān)鍵人員訪談調(diào)研


除了使用測評工具之外,我們還可以通過關(guān)鍵人員的訪談或問卷調(diào)研來獲取高層領(lǐng)導、績優(yōu)員工以及直接上級和同事對該崗位顯性因素、行為因素及隱性因素的看法,通過訪談調(diào)研和數(shù)據(jù)分析的交叉驗證,獲得更客觀、立體的人才畫像。

訪談對象


訪談內(nèi)容


訪談優(yōu)秀人員本人


你覺得什么知識、技能、性格特征對業(yè)務最重要


你的工作方法、工作思路,遇到難題如何克服等(BEI訪談)


訪談優(yōu)秀人員的上級和高層領(lǐng)導


優(yōu)秀員工和普通員工在知識、技能、性格特征上有什么差異

04

崗位人才畫像研討會


前三步創(chuàng)建的崗位人才畫像,要想在公司落地使用,需要獲得業(yè)務部門的認可,符合戰(zhàn)略、文化的調(diào)整,還要滿足高管對崗位的期待,對于HR來說既是很大的挑戰(zhàn),又是一個校準的過程。

畫像校準在顯性因素上是比較容易達成一致的,比如年齡、性別、知識、技能、關(guān)鍵歷練,但是在行為傾向和能力模型上不容易達成一致,比如他的能力模型,所以研討會的核心目的就是在行為指標和能力模型上,同業(yè)務部門達成一致。

首先邀請崗位代表、崗位上級、HR一起參與畫像研討小組,然后帶領(lǐng)大家對信息進行回顧與分析、關(guān)鍵任務及歷練確認,結(jié)合數(shù)據(jù)分析、訪談的結(jié)果,利用能力卡片通過反復討論挑選合適的能力指標,最后結(jié)合企業(yè)的文化對模型進行包裝,確認最終的崗位人才畫像,并對后續(xù)的招聘、培訓提供科學性指引。

總結(jié)


人才畫像,不同于簡單的職位說明書,而是更精準地描述公司對人才的需求,幫助企業(yè)繪制人才地圖,尋找人才搜索渠道,更快、更精準地實現(xiàn)高績效人才的補給,并在人才培養(yǎng)和留用上也有極大的作用。


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