崗位人才畫像的構建流程是什么?需要用到哪些工具及方法呢?
倍智的構建方法論是以人才數據分析為核心,以關鍵人員訪談為驗證,以畫像研討會為校準的完整構建方法,具體可分為以下四步。
(1)組織分析:分析目前組織所處的發展階段和成熟度。
(2)人才數據分析:通過測評工具對績優和績差人員特質進行數據分析。
(3)關鍵人員訪談調研:結合企業、領導和員工三重視角驗證修訂畫像。
(4)畫像研討會:與業務部門一起共創畫像、確認并達成一致。
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組織分析
組織分析需要回答如下兩個問題:
(1)組織目前的發展階段是什么?
(2)組織成熟度情況如何?可用財務、客戶、內部運營、隊伍建設四個維度來綜合評估。
組織不同發展階段和不同成熟度,需要不同的領導風格和領導特質,不能一概而論。
02
人才數據分析
第一,做數據分析之前要選擇合適的畫像榜樣,也就是用誰來做畫像標準的問題。
(1)這個榜樣在哪里?
公司內部有現成的足夠優秀的人才可以直接選取嗎?
如果公司內部的人才不夠優秀,需要對標外部的哪些企業?
(2)為什么這個人就是榜樣?
業績最好的人就是最優秀的嗎?除了業績之外,還有哪些指標和維度可以區分優秀人才和一般人才?
第二,找到崗位上的典型模范代表并以此為樣本,篩選出績優人員和績差人員(每組不得少于15人),通過大五職業性格測評、驅動力測評等工具,提取出兩組人員之間的關鍵差異點和共性特點。
03
關鍵人員訪談調研
除了使用測評工具之外,我們還可以通過關鍵人員的訪談或問卷調研來獲取高層領導、績優員工以及直接上級和同事對該崗位顯性因素、行為因素及隱性因素的看法,通過訪談調研和數據分析的交叉驗證,獲得更客觀、立體的人才畫像。
訪談對象
訪談內容
訪談優秀人員本人
你覺得什么知識、技能、性格特征對業務最重要
你的工作方法、工作思路,遇到難題如何克服等(BEI訪談)
訪談優秀人員的上級和高層領導
優秀員工和普通員工在知識、技能、性格特征上有什么差異
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崗位人才畫像研討會
前三步創建的崗位人才畫像,要想在公司落地使用,需要獲得業務部門的認可,符合戰略、文化的調整,還要滿足高管對崗位的期待,對于HR來說既是很大的挑戰,又是一個校準的過程。
畫像校準在顯性因素上是比較容易達成一致的,比如年齡、性別、知識、技能、關鍵歷練,但是在行為傾向和能力模型上不容易達成一致,比如他的能力模型,所以研討會的核心目的就是在行為指標和能力模型上,同業務部門達成一致。
首先邀請崗位代表、崗位上級、HR一起參與畫像研討小組,然后帶領大家對信息進行回顧與分析、關鍵任務及歷練確認,結合數據分析、訪談的結果,利用能力卡片通過反復討論挑選合適的能力指標,最后結合企業的文化對模型進行包裝,確認最終的崗位人才畫像,并對后續的招聘、培訓提供科學性指引。
總結
人才畫像,不同于簡單的職位說明書,而是更精準地描述公司對人才的需求,幫助企業繪制人才地圖,尋找人才搜索渠道,更快、更精準地實現高績效人才的補給,并在人才培養和留用上也有極大的作用。