企業(yè)郵件營銷的目的,是為了建立與會員或顧客之間的長期穩(wěn)定聯(lián)系,傳達企業(yè)活動信息,最終促成銷售轉(zhuǎn)化。由于EDM營銷是一項長期漸進的工作,建立在對營銷數(shù)據(jù)與發(fā)送目標群體精準分析的基礎(chǔ)上,其效果往往在發(fā)送計劃不斷的調(diào)整中有所提升。
然而,一些由于策略偏失或操作不當而引發(fā)的問題(使郵件被用戶質(zhì)疑甚至成為垃圾郵件),卻會迅速且直觀的體現(xiàn)在發(fā)送數(shù)據(jù)上,長期積累下來,不僅影響到企業(yè)的銷售業(yè)績,更會使企業(yè)的品牌在用戶心中大打折扣。
企業(yè)可根據(jù)自身情況調(diào)整EDM策略,盡量避免由于以下問題而對目標用戶產(chǎn)生不良影響。
1、虛假或夸大的郵件標題
郵件標題一般是收件人最早可以看到的信息,郵件內(nèi)容是否能引人注意,主題起到相當重要的作用。如果故弄玄虛或用夸大事實的方式引誘收件人點擊,會導致被刪除或舉報郵件。
2、郵件內(nèi)容夾帶附件
由于每人所用的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件會有所不同,附件內(nèi)容未必可以被收件人打開,那么附件就失去價值了。所以最好采用純文本格式的文檔,把內(nèi)容盡量安排在郵件的正文部分。
3、郵件內(nèi)容繁雜混亂,缺乏重點
電子郵件應(yīng)力求內(nèi)容簡潔,用最簡單的內(nèi)容表達出你的訴求點,如果必要,可以給出一個關(guān)于詳細內(nèi)容的鏈接( URL ),收件人如果有興趣,會主動點擊你鏈接的內(nèi)容,否則,內(nèi)容再多也沒有價值,只能引起收件人的反感。
4、郵件內(nèi)容格式不統(tǒng)一
一封商業(yè)函件類型的營銷郵件,至少應(yīng)該參考普通商務(wù)信件的格式,包括對收件人的稱呼、郵件正文、發(fā)件人簽名等因素。有很多小企業(yè)從不注重這些細節(jié),只在內(nèi)容里放一句話簡單說明來意,希望收件人前來咨詢或購買。如果是您收到這樣的郵件,會心甘情愿的去咨詢或購買么。
5、濫發(fā)郵件沒有目標
對于用戶郵件地址正確性與吻合性是無法評估的,因為可能是是從網(wǎng)上收集的,也許是從他人手中買來的,或者是根據(jù)某種"規(guī)律"推斷出來的。總之,得到資源不管是不是目標受眾,只能不加區(qū)分地發(fā)送垃圾郵件,久而久之就變成了名副其實的垃圾郵件發(fā)件人,其營銷效果也可想而知。
6、發(fā)送頻率過于頻繁
研究表明,同樣內(nèi)容的郵件,每個月發(fā)送2-3次為宜,發(fā)送頻率越高收件人的印象就越深的觀念是錯誤的,如果一周重復發(fā)送幾封同樣的郵件,你馬上會被加入垃圾郵件或黑名單,這樣你的Email營銷只能是賠錢賺吆喝。
7、不顯示發(fā)件人姓名
這種郵件給人的感覺是發(fā)件人在做什么見不得人的事情,這樣的郵件,其內(nèi)容的可信度有多高呢。還有人隨意寫發(fā)件人姓名,把發(fā)件人寫成"你的朋友"、"漂亮女孩"等等,其效果更讓人反感。
8、不能及時回復郵件
營銷成效的標志之一是顧客反應(yīng)率,能及時受理回復發(fā)件人也是非常重要的,如果一個潛在客戶回復了關(guān)于產(chǎn)品的詢問,一定在急切地等待回音,如果等了很久還沒有結(jié)果或半個月后才得到回復,說不定客戶早就成了你的競爭對手的客戶。
9、對主動咨詢用戶抬價
在互聯(lián)網(wǎng)這個開放市場里,相對于面對面報價,通過郵件報價相當被動,因此你更不可能看顧客的反應(yīng)靈活報價。所以為顧客提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、最合理的價格是取得成功的唯一關(guān)鍵。