"忙忙忙，各種忙”你有這樣的感受嗎?我們知道，網(wǎng)上可以借鑒的時(shí)間管理方法有不少，但并不是每個(gè)人都適合同一張時(shí)間計(jì)劃表。有些人照做了，也真的因此提升了工作效率，但也有很多人覺得方法到了自己這兒就不管用了。
 

為什么會(huì)這樣？

首先，很多人認(rèn)為時(shí)間管理，就是把自己的時(shí)間安排的很緊湊，快馬加鞭地去完成一個(gè)又一個(gè)難以完成的任務(wù)。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)任務(wù)一個(gè)接著一個(gè)好像永遠(yuǎn)沒有盡頭，所以很容易導(dǎo)致“頭疼就醫(yī)頭、腳痛就醫(yī)腳”，實(shí)際上我們做時(shí)間的排布只是解決了表面問題。更重要的是，我們每個(gè)人對時(shí)間利的用深度不同，所以對時(shí)間的快慢感受也就不一樣。

所以，工作時(shí)間表其實(shí)應(yīng)該有兩種：管理者時(shí)間表和創(chuàng)造者時(shí)間表。

先說管理者的時(shí)間表。顧名思義，就是管理者需要設(shè)計(jì)的時(shí)間表。很多時(shí)候，我們事務(wù)繁忙，需要決議的事情多，更多時(shí)候需要與人見面、溝通交流。所以需要將時(shí)間碎片化，按小時(shí)為單位來切割時(shí)間。

但有一點(diǎn)值得注意，當(dāng)我們開會(huì)和溝通的對象涉及到創(chuàng)造者的時(shí)候，一定要照顧到他們的工作習(xí)慣。

前面說了，創(chuàng)造者更傾向于長時(shí)間“沉浸”在自己的工作中，這樣更利于提高他們的效率。所以他們通常不能像管理者一樣以小時(shí)為單位來工作，而是需要以半天為時(shí)間單位來搞創(chuàng)作。

比如團(tuán)隊(duì)中的程序員、編輯、設(shè)計(jì)等這類員工就屬于創(chuàng)造者。倘若你要開會(huì)，為了更好地配合彼此的工作，盡量提前一天安排時(shí)間，或者在一天工作還沒開始之前，或者一天工作基本結(jié)束的時(shí)候再去安排開會(huì)交流的時(shí)間。

如果遇到緊急會(huì)議，也要在開會(huì)之前，先詢問各位同事的時(shí)間安排，給時(shí)間讓“創(chuàng)造者”們抽離工作，再進(jìn)行會(huì)議。

安排什么時(shí)間段做什么事，讓自己的時(shí)間更有節(jié)奏

當(dāng)然，也有的管理者就是創(chuàng)造者，比如像我開頭提到的那位創(chuàng)業(yè)的朋友，就是程序員出身，他們的主業(yè)務(wù)就是通過一款app向用戶銷售產(chǎn)品。

像這類老板，又該使用哪種時(shí)間表呢？最好的辦法就是兼顧兩種時(shí)間表，一塊時(shí)間去參加會(huì)議，另一塊留給自己創(chuàng)造。

比如可以以天來切分工作時(shí)間。硅谷創(chuàng)業(yè)教父保羅·格雷厄姆就在白天11點(diǎn)上班就開始執(zhí)行管理者時(shí)間表，到了晚飯之后就屬于他的創(chuàng)造時(shí)間。

當(dāng)然，我們也可以以周來切分工作時(shí)間。

大名鼎鼎的Twitter公司CEO杰克多西就給每天設(shè)立了不同的主題，比如周一專注于公司的管理和運(yùn)營；周二專注于產(chǎn)品問題，周三處理市場營銷和溝通，周四用來拜訪客戶等等，以上其實(shí)就是管理者的時(shí)間表。

而周六和周日則是他的反思，也就是創(chuàng)造者的時(shí)間表。 大部分時(shí)候，我們的時(shí)間都浪費(fèi)在任務(wù)切換上了，因?yàn)槲覀兊拇竽X在進(jìn)入一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，往往需要時(shí)間“熱身”。

而時(shí)間表的作用就是：一方面讓你更自如地來回“切換頻道”，更快地融入工作狀態(tài)，提升自己、也提升團(tuán)隊(duì)其他同事的工作效率；

另一方面也讓同事能更清晰地知道你的工作步調(diào)和節(jié)奏，做更好的準(zhǔn)備和配合。