馬上要開糖酒會了，這種現(xiàn)場型的招商，時間短，接觸到的客商多，接待及溝通工作量大，廠家自然得要有些提前準(zhǔn)備，這里簡單列個清單，供參考。

       一、思想上的準(zhǔn)備

       1.現(xiàn)場會來什么人？

       四種人：

       1-1.有預(yù)約的新客戶，最好。

       1-2.沒有預(yù)約的，臨時來的新客戶，數(shù)量質(zhì)量高低不一。

       1-3.蹭禮品的大爺大媽，現(xiàn)在裝扮及工具也開始逐年專業(yè)化。

       1-4.發(fā)牢騷的老客戶，甚至是專程來砸場子的。

       2.成交率沒那么高，一般來說，現(xiàn)場型招商會的成交率也就在1-3%左右，那只有加大前端接觸量了。

       3.與客商的第一次見面，要當(dāng)成相親，而不是訂婚。當(dāng)場不可能確定合作，只能是認識一下，建立基本的聯(lián)系關(guān)系即可。

       4.要有預(yù)防老客戶在現(xiàn)場吵鬧甚至拉橫幅的處置方案，不要以為這種事情離自己很遙遠。

       二、文件準(zhǔn)備

       現(xiàn)在大家都是文化人，招商時自然得要準(zhǔn)備些文件。

       1.企業(yè)及產(chǎn)品介紹文件。

       2.行業(yè)說明概要，考慮到有創(chuàng)業(yè)者或新入行的經(jīng)銷商。

       3.招商說明文件，包括招商政策。

       4.經(jīng)銷商各主要銷售渠道的運營結(jié)構(gòu)圖，表示廠家對經(jīng)銷商的各類銷售方式很熟悉。

       5.廠商合作整體結(jié)構(gòu)圖或詳細合作往來事務(wù)說明書，說明廠家與經(jīng)銷商的合作體系較為成熟，不是那種圈錢就跑路的廠家。

       6.合同樣板，雖然現(xiàn)場簽的可能性很低，但有些經(jīng)銷商也許會看看。

       7.市場啟動/年度運營方案的樣板，有些經(jīng)銷商會要了解，你廠家打算怎么啟動市場？年度生意規(guī)劃是怎么做的？

       三、話術(shù)準(zhǔn)備

       1.介紹廠家自己的基本話術(shù)內(nèi)容及次序。

       2.打算詢問經(jīng)銷商的主要問題。

       3.對于經(jīng)銷商常見問題的基本回答話術(shù)。

       四、現(xiàn)場設(shè)備

       1.超大尺寸的地圖，標(biāo)注當(dāng)前的經(jīng)銷商布局位置，亦可作為新客戶來時，在開場時詢問新客戶所在地的指向。

       2.折疊的移動屏風(fēng)，現(xiàn)場溝通間的臨時封閉，在嘈雜的現(xiàn)場，分隔出一個相對安靜的小空間。

       3.A4尺寸的記錄本，做現(xiàn)場記錄用。

       4.每個客戶的單獨文件夾，現(xiàn)場加注客戶名稱，存放溝通紀(jì)要，避免混放。

       五、現(xiàn)場業(yè)務(wù)人員的個人準(zhǔn)備

       1.統(tǒng)一服裝。

       2.掛工牌。

       3.公司出錢做發(fā)型。

       4.口氣清潔套裝，避免在近距離溝通時，口氣把客戶熏走。

       六、事務(wù)準(zhǔn)備

       1.網(wǎng)絡(luò)負面信息的提前查詢與處理。

       2.對上門大客戶的接待流程設(shè)定。

       3.前期中斷客戶的提前安撫，預(yù)防現(xiàn)場搗亂。

       4.內(nèi)部模擬演練，每人反復(fù)三五次以上的演練。

       5.在每個有價值的客戶溝通后，當(dāng)天形成溝通備忘錄，次日發(fā)送給客戶。