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如何根據公司業務和組織變化,匹配人力資源工作重點

職場 發表時間:2018/10/22 9:56:17??作者:bipa??

職場 發表時間:2018/10/22 9:56:17??作者:bipa??

我們怎么樣能夠去敏銳地捕捉公司的業務和組織的變化,讓人力資源的重點工作跟它匹配起來。這是一個非常重要的問題。

首先我們要能夠去捕捉企業的變化。因為業務的變化一定是每年都會有的,有的可能會劇烈一些,有的可能會平緩一些,只有當我們能夠捕捉到這些變化,才能夠抓住一些戰略性的機會。這里面我覺得有幾個方面的變化需要關注,它們背后都蘊含著大量的組織和人才建設的需求。

第一個方面就是公司的產品發生了變化。

我舉個例子,比如IBM,其實IBM在上個世紀93年、94年那時候整個公司瀕于崩潰,兩年連續虧損將近一百億美金。然后郭士納上任以后對公司做了一個整體性的戰略定位的調整。這個調整就是從原來的“賣產品”到“賣整體的IT解決方案”。因為他的很多大客戶都認為,賣產品很容易,但是這些產品的整合、軟件的整合很難,所以希望有一個公司能夠提供完整的IT解決方案。

郭士納就發現,那就發現其實IBM是全世界范圍內少數的兩三家能夠提供完整IT解決方案的公司之一,所以他們就做了這樣一個轉變。那么這就意味著IBM為客戶提供的產品和服務發生了變化,而這個變化傳導到整個公司的話,很顯然有一個崗位的人員能力的要求跟以前比是截然不同的,這就是他們的客戶經理:賣產品的銷售能力,跟賣解決方案的銷售能力是完全不一樣的。

所以他們就邀請了一干專家來研究“解決方案”的銷售流程,做了最佳實踐的萃取和提煉標準化,然后圍繞這個流程設計了一個培養項目來提高大家的“解決方案”的銷售能力。

這就是一個典型的例子,當公司的業務或者產品和服務發生了變化以后,我們要能夠去思考在這個變化背后,對我們的組織和人才建設提出了哪樣的要求。

第二個方面就是客戶的群體發生了變化。

當客戶發生了變化以后,對我們來說也會有一些新的要求,最重要的一點可能還是對我們一線的銷售會提出一些新的需求。當然這里面還會有各種各樣的情況。我舉兩個例子。

我們在做培訓的時候有一個朋友談到,他們是做服裝的,后來專賣店的定位發生了一些調整。原來是做普通款,現在做的是高端產品。那很顯然,這個產品變化本身所帶來的一個問題就是客戶的變化。這跟IBM不同,IBM的產品改變了,但它面對的主要客戶還是一些大企業的首席信息官。但在這個例子當中,他們的客戶就變成了新的消費群體,那么跟這個群體打交道所需要的能力,對店員來說很顯然就是不太一樣的了。所以后來這位朋友反思說:“其實我們在這個店員的相關能力的提升方面做的是不夠啊,他們可能還是用原來的對待客戶的方式來對待新的客戶,那很顯然就是有問題的。”

第三個方面就是客戶的需求發生了變化。

例如前段時間在銀川的一家企業做研討,他們的客戶原來的訂單周期是三個月,現在的訂單周期變成了一個月,這就意味著客戶的需求發生了很大的變化。那么這個變化倒推到人力資源、倒推到我們組織的工作當中,我們就會發現:

首先,怎么樣去加強跨部門的協同?

原來的設計周期可能都得要一個月,而現在客戶的訂單周期總共只給你一個月,那你應該怎么辦?

然后,對銷售員的考核也要發生調整。

我們研討以后認為,銷售員要盡可能地去賣標準化的產品。那如果你的考核機制不去做牽引的話,他們可能就會盲目地答應客戶的需求,因為他如果是按照銷售額去提取獎金,那就會產生這樣一個傾向,所以你要做調整,等等。

這些變化就是人力資源工作的機會點。這是第二個方面,就是客戶或者客戶需求發生了變化。

第四個方面就是組織的地域或者組織的規模發生了變化。

就比如組織擴張帶來的需求吧,有的公司原來在一個城市變成在多個城市,要進入到不同的區域、甚至進入到不同的國家去。然后我們要設立總部,馬上就會產生總部的定位問題,如何定位來避免總部走向官僚主義,跟一線公司怎么樣去協同等等。這個組織的形態發生變化以后、層級發生變化以后,這里面就會有大量的組織和人員建設的需求。

第五個方面就是公司整體的業務發生了變化。

比如說原來的主營業務之外又開辟了一些新業務,那么這個新業務產生以后,在企業當中會面臨幾個問題:要厘清楚新業務跟老業務間的關系,包括怎么樣來為新業務配備合適的人才,原來的老人可能不懂新業務怎么辦,如果從外部招聘人員,空降兵短時間不能夠融入組織又怎么辦?

還有一個就是,很多企業還是會用一些老業務的管理和評價的方式去對待新業務。其實你在做一些創新業務時,你不可能一上來就能夠想清楚它能夠貢獻多少利潤、做多大規模。那你這時候怎么去評價它?北方有一家特別大的集團,我跟他們溝通這個問題。他們說,我們有的業務板塊的目標定到說五年以內規模要進入一線梯隊,但是公司拼命考核我們的利潤,因為對成熟業務都是這樣考核的。我說,那這個肯定就是你們的問題啊,你們想要的跟你們考核的是不一致的,最后你想實現你這個業務目標,很顯然會困難重重。這就是說,如果公司又開展了新業務,那么怎么樣才能夠去培育和發展這些新業務,對我們的組織、對我們的績效和人才管理又會產生哪些新的挑戰。

第六個方面就是組織快速擴張時對人員能力提升的需求。

比如說快速擴張時,后備梯隊的建設、人才的招攬、包括空降兵的融入等等這些方面,其實在企業當中都是會面臨很多的挑戰的。

所以,這是我們要考慮的,我們要敏銳地去分析,明年或者說2017年公司跟2016年最大的變化在哪里,然后我們圍繞這個變化去思考我們人力資源部門的工作,重心或者關鍵的議題是在哪里。這樣,我們才能夠把握住業務的需求和關鍵點,讓人力資源部的工作更好地貼近業務、貼近戰略。


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    panwenfu

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    基于家族經銷商生意,自身作為經銷商業主,從事商品經銷行業二十余年,期間在數個著名企業兼任業務經理及培訓師等職。

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