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超車云OA新時代:蘭德網絡攜O2OA亮相第22屆軟博會

資訊 發表時間:2018/6/26 14:16:33??

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       盛夏已至,盛會將臨。第二十二屆中國國際軟件博覽會(簡稱“2018軟博會”)將于6月29日在北京盛大召開。2018軟博會將以“新時代、新理念、新軟件”為主題,全面展示我國軟件產業取得的成績,還將邀請國內外著名專家學者、企業家就互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合發展,以及軟件與經濟、文化、社會、生態融合應用的發展方向進行研討。


  作為領先的綜合信息化平臺服務商,蘭德網絡將攜新一代智能一體化云OA平臺——O2OA、新一代團隊管理軟件——嗨馬OKR等明星產品亮相2018軟博會,并將重點展示新一代OA平臺——O2OA的靈活拖拽、快速開發等強大功能。


  OA系統作為眾多企業信息化項目的基礎需求,早已擁有成熟而廣泛的市場。隨著傳統IT技術的不斷迭代和新的智能技術的涌現,用戶對原有OA系統也提出了新的需求。這些新的需求超越了最初始的協同辦公,還涉及移動辦公、數據共享、辦公流程、項目管理……等方面。越來越多的用戶需要將原有的OA系統與自身的業務系統打通,形成真正的一體化、智能的、快速開發的辦公平臺,這不僅對用戶自身的IT系統和舊有平臺提出挑戰,也對傳統OA服務提供商提出了亟需解決的思考題。


  OA發展的四個重要階段


  雖然OA的發展經歷了一次又一次的波折和挑戰,但是OA系統卻憑借自身頑強的進化力,不斷向前邁進發展。OA已經經歷了四個發展階段:


  第一階段:政府需求形成OA簡單功能。國內的OA起源來自政府需要檔案管理、公文處理和流轉,所以早期的OA系統基本功能就是公文流轉和檔案管理,這就是辦文功能,也是目前OA基本功能之一。


  第二階段:企業應用促進OA雛形誕生。2002年左右,OA系統開始進入國內的部分大型企業,隨著企業開始使用OA系統軟件,原有的OA系統框架基礎功能不能完全滿足企業的辦公所需,這個階段OA系統開始體現出企業的辦公特性需求。


  第三階段:OA普適性釋放了OA系統價值。2005年之后,隨著計算機和互聯網的普及,OA系統協同辦公的價值開始顯現出來,OA系統快速進入到了快速普及階段。OA系統真正成為了企業的協同辦公門戶,這個時期OA系統已經開始作為整個企業組織內部信息化的入口,相對于外部門戶(互聯網網站),與組織內各個業務系統進行集成,ERP、SAP、HR、財務軟件等都可以在OA上進行集成,數據集中展現,OA系統起到了神經中樞作用。


  很多人也會把移動辦公看作OA系統的第四個階段,這個說法并無錯誤。不過,移動OA的最大特性是OA的應用平臺更換了載體,使得其更加方便,所以,移動OA實際上是OA普適化階段的跨越性延伸。


  目前OA產品的四大弊端


  從OA發展的歷程,我們可以看出,OA在現階段已經進入了普適化階段,正在向著移動辦公的“大普適化”邁進。在這個過程中,實際上OA系統還存在著很多急需解決的問題。


  問題一:流程的制定和修改過于繁瑣


  實際上,流程問題從OA系統的第一個階段就開始產生,只不過在第一階段,流程的問題并不是非常鮮明。但是,隨著企業用戶的發展,相關的業務、審批、制度等相關流程開始變化的時候,OA的流程制定修改問題便開始逐步體現出來。


  早期的OA系統流程是定死的,所以一旦出現流程的新增或者修改,唯一的方法是OA服務提供商進行二次開發和升級。這樣的修改方法不僅緩慢,而且很多時候是無效的,因為當OA系統的新流程好不容易開發完畢,用戶方的流程已經發生了二次更新。于是,OA系統針對流程的改進開始了一系列的技術邁進。最早的delphi到domino,再到java,到現在云化服務平臺,如何讓流程的新增和修改更加靈活?成為了OA系統發展的一個大問題。


  問題二:OA系統對于用戶的復雜性過高


  OA作為企業用戶的核心信息化系統之一,經常會遇到類似部門設置、人員設置、權限增刪改等方面的問題。但是,由于企業用戶并非專業的開發人員,所以如何根據自身需求來修改OA系統成為了一個實際過程中的問題。通常而言,遇到OA系統的功能性修改方面的問題時,用戶除了向服務提供商尋求幫助以外,別無他法。所以,如何讓OA系統的各個功能模塊更加靈活,模塊的增刪改更為便捷,也是OA系統需要解決的問題之一。雖然目前市場上很多服務商都在強調自己的OA產品平臺化,功能模塊話,但是模塊與平臺的結合還是不夠便利,遠不能滿足用戶的實際需求。


  問題三:沒有充分以人為核心


  很多OA服務提供商都在強調自己的產品功能全面,性能強大,但是一旦實際實施以后,卻發現還是非常不好用。這是因為他們忽略了一個情況,無論什么樣的應用系統,其最后的服務對象都是人,在一個企業里,不同的人雖然被貼上了不同的崗位角色標簽,但是OA產品的服務對象依然是“具有標簽的人”,而非“標簽化的部門崗位”。所以,OA系統在產品設計層面,應該是強調以人為本的設計思想。舉例而言,很多OA產品在考勤方面都設置了上下班打卡,以及外出考勤打卡,以方便公司的一些業務人員外出工作。但是系統很難分辨外出員工的真實事由。所以,以人為核心設計的OA產品在這里就應該設置自己的移動客戶端可以追蹤外勤人員的外出路徑,便于管理。


  問題四:OA不是單純的辦公自動化


  在前文中提到,OA協同辦公的價值已經體現出來,而且由于其普適化特性,移動OA相關產品也已經開始被企業所接受,那么,在OA針對類似ERP、財務等系統的PC以及移動端的多平臺結合則是最近幾年從用戶需求中誕生的新趨勢。在這里不僅僅是OA具備和其他系統之間保留接口的問題,更重要的是實現各個業務系統與OA系統之間對接的難易度問題,而且,OA可以根據各業務系統的數據形成分析,對于公司的整體決策、員工或者部門的執行力等方面達到綜合的衡量。


  O2OA,應需而生


  針對以上問題,結合多年的產品和項目經驗,蘭德網絡將企業用戶各個部門的各個崗位進行了詳盡的用戶畫像,同時在云端以及PC端雙向發力,發布了新一代快速開發、智能一體化云OA平臺——O2OA平臺。該平臺的特點在于以人為核心的產品理念思路,不僅將OA系統云平臺化,將功能模塊化,同時還特別強調了模塊與平臺之間的結合簡單化,通過簡單的拖拽,就可以實現OA系統內部相關的流程定制修改,同樣通過簡單拖拽就可以實現平臺上的功能模塊之間的增加刪除。


  對于模塊內部的功能增刪改也做了非常到位的設置。此外,在移動端,O2OA云平臺不僅在各移動系統以及移動硬件層面做到了良好的兼容,同時根據移動OA的特點,設置了例如外勤人員軌跡跟蹤等更為移動用戶考慮的OA功能。


  此外,結合O2OA云平臺的數據處理能力,O2OA云平臺將眾多業務系統進行打通,實現其協同工作,并且可以由用戶根據自身業務特點以及需求,設置并生成相關的統計分析報告,幫助公司進行決策方面的分析。可以說,O2OA云平臺已經進入了云OA新時代的超車道。


  作為華勝天成成員企業,蘭德網絡將攜O2OA正式亮相于2018年6月29日的第22屆軟博會,歡迎各界關注辦公信息化的朋友來第二展區D-2華勝天成展臺了解更多詳細產品訊息。


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