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經(jīng)銷商業(yè)務(wù)管理模式調(diào)整的三個前提

實(shí)戰(zhàn) 發(fā)表時間:2019/4/1 7:44:05??作者:潘文富??

實(shí)戰(zhàn) 發(fā)表時間:2019/4/1 7:44:05??作者:潘文富??

       生意不好做怎么辦?要么等死,要么變革。


       不想死就得變,怎么變?花樣種類也是很多,諸如承包,股份制,劃分業(yè)務(wù)管理單元等等。當(dāng)然,玩得最多的還是調(diào)整業(yè)務(wù)員對業(yè)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)關(guān)系,即是重新劃分業(yè)務(wù)管理關(guān)系,成立不同的業(yè)務(wù)部門,分產(chǎn)品,或是分區(qū)域運(yùn)營,希望通過這個變化來提升效率,提升業(yè)績,提升盈利水平。


       出發(fā)點(diǎn)是簡單的,是正面的,但是,直接就這么落實(shí)下去,業(yè)績也許會增加一些,但對應(yīng)的運(yùn)營成本和內(nèi)耗往往會增加的更高,業(yè)績也許做大了,但最后的實(shí)際盈利水平反而會下降了,為什么會這么說?


       1,  作為普通員工,惰性往往高過自覺性,對所有會增加自己工作量的事情,必然是抵觸的,在人事問題上,首先是要考慮人性丑陋的一面。


       2,  老板的工作導(dǎo)向是正面提升,提升業(yè)績,提升公司的規(guī)范化水平。而員工的工作導(dǎo)向則是盡量多拿錢少干活,必要時可以少拿錢,但一定要盡量減少工作量,減少壓力。老板之所以是老板就是因?yàn)槟艹钥啵瑔T工之所以是員工,缺得不是智商,也不是機(jī)會,而是不肯持續(xù)的吃苦,要舒服,要輕松,不肯冒險,怕吃虧。


       3,  也許老板打算從提升獎金這個角度來解決問題,管理工作要是都能用錢解決,早就沒什么管理問題了,對于已經(jīng)懶到骨頭里的某些員工來說,給錢也不動。再有,現(xiàn)在95后員工,生活質(zhì)量擺第一,可不愿為多賺那幾個錢,犧牲自己的生活質(zhì)量


       4,  客戶關(guān)系的問題若是沒有從根本上解決,無論再怎么劃分業(yè)務(wù)管理模式,銷售費(fèi)用高,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,結(jié)算難,陳列差等老問題照樣出現(xiàn)


       5,  分產(chǎn)品分團(tuán)隊(duì)來面對下游客戶,貌似把工作做的更細(xì),可是,管理體系已經(jīng)成型嗎?有提前培養(yǎng)管理人員嗎?


       6,  公司兩個業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),面對一個客戶時,很難做到信息透明,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,會不會被客戶鉆空子?


       以上這些問題還沒搞清楚,還沒有準(zhǔn)備到位,就直接變更業(yè)務(wù)管理模式,試圖以此就能直接提升業(yè)績和盈利率,就是打麻將換方向,換個座位看運(yùn)氣能不能好點(diǎn)。


      “基本原則:有效的變革,一定是建立在對當(dāng)前事務(wù)完全掌控的基礎(chǔ)上。”


       在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理模式變革之前,建議先落實(shí)這三件事,起碼得要做到對相關(guān)事物的初步掌控,先掌控,再談變革。


       第一,   公司的品牌化


       絕大多數(shù)經(jīng)銷商都是在幫別人養(yǎng)兒子,即是幫廠家在當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)品牌,但卻忽略了對自家公司的品牌化塑造,以至于許多經(jīng)銷商到現(xiàn)在,在介紹自己公司時,仍然是:“我是做XXX品牌的經(jīng)銷商”,而不是“我的公司叫XXX,XXX品牌和XXX品牌在當(dāng)?shù)厥俏覀兘o做起來的。”


       這經(jīng)銷商公司的品牌化,有幾點(diǎn)基礎(chǔ)工作先要做起來:


       把公司的名字,注冊成商標(biāo)


       公司的廣告宣傳語,也就是發(fā)展目標(biāo)或是市場定位,一句話來概括


       以商標(biāo)為核心的VI設(shè)計,當(dāng)?shù)仄胀◤V告公司都能做,幾千塊搞定


       公司品牌VI的基本應(yīng)用,例如店招,名片,單據(jù)信箋,車體廣告等


       公司網(wǎng)站,微信公眾號,公司介紹冊等基本宣傳工具的建立


       在前期的宣傳中,依托上游廠家的知名品牌,帶出自己的公司品牌。在后期的宣傳中,則是突出自己的公司品牌,旗下經(jīng)銷若干廠家品牌。


       在市場層面,要在下游客戶的心目中,建立雙品牌對等的定位,即是公司品牌與所經(jīng)銷的廠家品牌是對等的。


       第二, 對下游客戶的掌控權(quán)


       客觀的來說,經(jīng)銷商是靠下游客戶吃飯的,下游客戶的數(shù)量,決定了經(jīng)銷商的業(yè)績,下游客戶的質(zhì)量,決定了經(jīng)銷商的利潤。可問題是,大多數(shù)經(jīng)銷商對下游客戶的管理,屬于失控狀態(tài)。所謂失控,即是表面上有生意正常在做,但了解不夠,信息溝通不暢,客情關(guān)系不穩(wěn)定,導(dǎo)致在鋪貨,產(chǎn)品結(jié)構(gòu),陳列,主推,銷售費(fèi)用,結(jié)算等等方面頻繁出問題,直接吞吃了利潤。甚至在有些經(jīng)銷商公司里,業(yè)務(wù)人員對下游客戶的掌控權(quán)已經(jīng)超過老板了。


       只有有效掌控,才能實(shí)施變革。所有下游客戶,老板得要重新建立客戶管理體系,讓老板能直接掌控所有客戶的管理體系,而不是把客戶的管理權(quán)散放在業(yè)務(wù)人員的手里,即便業(yè)務(wù)人員離職,也帶不走客戶,這套管理系統(tǒng)包括:


       1,  客戶檔案的建立


       2,  客戶歷史遺留問題的主動收集和處理


       3,  客戶的類型與質(zhì)量分級


       4,  對客戶的雙線管理溝通機(jī)制,即是在業(yè)務(wù)人員管理客戶的基礎(chǔ)上,增加客服這個直接對接客戶的服務(wù)型崗位


       5,  設(shè)置對客戶的直接信息發(fā)布平臺,例如微信公眾號或是飛信


       6,  對客戶實(shí)施增值服務(wù)的全面導(dǎo)入


       這套系統(tǒng)的建立,核心就是讓老板了解客戶,維護(hù)與客戶的直接溝通互動,在客戶面前突出公司是系統(tǒng)化在與客戶服務(wù),業(yè)務(wù)人員只是維護(hù)人員。讓客戶明白,最終是公司在與他做生意,而不是業(yè)務(wù)人員。


       第三, 對員工的替換能力


       所謂管理體系健全,就是不怕員工流失,哪怕是所有業(yè)務(wù)人員一夜之間都跑光都不怕,作為老板,這個意識一定要有,不能假定員工都是穩(wěn)定,而是要主動想到:當(dāng)前的員工一夜之間都跑光了怎么辦?


       順著這個思路倒退,有些工作就得要提前到位了,諸如:


       1,  部門說明書與崗位說明書


       2,  各類執(zhí)行工作的執(zhí)行說明書


       3,  員工通訊工具的公司集中化管理


       4,  內(nèi)訓(xùn)機(jī)制的建立


       5,  各類規(guī)劃工作的健全


       6,  各類工作項(xiàng)目的推進(jìn)情況透明化


       7,  外部儲備員工體系的建立


       8,  崗前培訓(xùn)機(jī)制的建立


       9,  從法律角度,提前準(zhǔn)備好員工走勞動訴訟的應(yīng)對工作


       這幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作落實(shí)到位后,可先從業(yè)務(wù)人員的輪崗開始。輪崗的順利與否,很大程度上決定了公司管理體系的健全程度,理論上來說,客戶管理和人事管理體系越是到位的,業(yè)務(wù)人員輪崗的過程就越是平順。


       以上這三個項(xiàng)目,核心都是讓老板建立對公司品牌,對下游客戶,對員工的掌控權(quán),能管得了,能調(diào)動,走了也不怕。在這個基礎(chǔ)上,再來進(jìn)行業(yè)務(wù)管理模式的變革,才是有譜的。(文章來源:私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富


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