企業文化建設到底從哪兒開始?不同發展階段的企業有不同的答案。一般而言,初創企業要從規劃企業文化開始,已經有相對規范的文化理念、發展中的企業則要從工作中的問題開始。
從零開始建設企業文化
一個公司的企業文化是自己生長起來的,不是導入或者移植出來的。對于初創型的公司而言,企業文化的種子就是創始團隊的文化。他們的價值觀,做事做人風格,直接影響企業的文化。
企業文化構建的第一步工作就是進行企業文化的規劃,確定企業文化基本框架,明確企業文化的主要內容,重點是企業的使命、愿景、價值觀等。在對企業實際運行情況及現實形象有了清楚認識的基礎上,提出自己的經營理念、經營戰略、經營方針作為未來管理的基本方向,即“理念系統”。理念系統的實質是進行經營理念的設計。經營理念是企業文化的源泉,許多觀念、原則都是由此衍生出來的。
理念的誕生,可能來自領導人的直覺,可能來自某些經營事件,可能來自精心的研究設計。無論怎樣,都要進行嚴格的論證、取舍、提煉、概括,做到概念具體可行,內容簡潔精煉,文字形象生動,便于記憶傳播。對企業文化的每一個項目也應當按照這樣的要求進行構思設計。
落實執行企業文化,首先要有完善的組織機構,選擇和培養企業文化活動骨干,創造輿論環境和認同氛圍,并根據實際情況創造相應的物質條件,充實和活躍企業文化的載體。其次要強化企業文化的灌輸。采取各種形式,使每個員工了解并接受企業文化。尤其是通過培訓,使企業文化逐步滲透于員工的心靈當中,培養員工的優秀品質,培育出本企業的模范人物,從而起到引領和示范作用。第三是促使企業文化外化于員工的具體行為,即落實到工作上,由精神力量轉化為物質力量,也就是說,要讓企業文化“做功”,成為企業發展的強大推動力。
從企業的問題入手建設企業文化
有一項調查,當企業經營者被問及你希望通過企業文化建設達到什么目的時,居于首位的選擇是“增強企業凝聚力”。可是當問及你最滿意的企業文化內容是什么時,回答第一位的是“企業品牌”或“企業形象”,那些與凝聚力關系更密切的使命、價值觀、行為規范則一個個地排到了后面。于是我們就看到企業文化建設一個個形象工程的出現。企業口號的文化品位越來越高,但是企業員工卻不明其意,更難以落實到行動中。從解決企業發展中問題開始建設企業文化,更容易別員工理解,也更容易見到成效。
1993年,IBM這家超大型企業虧空高達160億美元,已經步履維艱,正面臨著被拆分的危險。面對這樣一個爛攤子,郭士納上任后做的第一件事情,就是改造IBM的流程,而不再把目光只盯在企業經營上。過去IBM的流程是以產品為導向、是在自我封閉的環境里設計和運營的,郭士納大膽地圍繞“以客戶為導向”的理念,將流程和組織結構做出開放式的變革。結果, IBM的文化從老沃森父子的家庭文化中走了出來,形成了高績效文化。
郭士納后來回憶當年為什么有膽量接手IBM時說:“高科技企業虧損,都不是因為技術問題,而是因為管理問題。”
流程與文化當然緊密相連,什么樣的管理流程,實際是背后的文化理念在起作用。
企業文化建設的核心是建樹企業的價值觀,以理念“引導”企業行為,但企業文化建設又不是以理念“塑造”為根本目的的。真正的企業文化建設需要企業領導人具備敏銳的眼光,不斷發現企業發展中的問題,找準切入點,實施系統的方案,進行配套改革。如此,隨之而來的才是新文化氛圍的形成。
領導人率先垂范永遠是第一位
顯然,在企業文化變革中,管理層的示范作用舉足輕重,而首先是管理者自己的工作方式在帶動著其他的人。有企業老總問:“塑造企業文化什么最關鍵?”那就是:先把你自己塑造成企業文化的楷模。
很多企業領導在企業文化建設中并未對自身的行為、領導方式進行有效變革,只是簡單地把企業文化建設的功能賦予企業文化部、人力資源部,領導的行事風格不變,結果可想而知,這些部門也很難將企業文化建設做實質性的推進。
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