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激發(fā)和釋放員工潛能5種方法

管理 發(fā)表時(shí)間:2017/9/14??

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管理者要做的是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價(jià)值,為他人謀福祉。這就是管理的本質(zhì)。

1 人性會(huì)影響工作的有效性

我們常說:“每個(gè)人在自己擅長的領(lǐng)域都會(huì)眉飛色舞。”只有員工認(rèn)為“組織需要我,我很重要”,他們的成就感才是真正的成就感。

帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)是讓員工的優(yōu)勢充分發(fā)揮。如果轉(zhuǎn)換成具體的工作:讓員工適材適所,安排到適合的工作崗位,如果發(fā)揮不出優(yōu)勢,讓員工留在原崗位,是對員工最大的傷害。

有系統(tǒng)而慎重的持續(xù)安排員工到適當(dāng)?shù)穆毼簧希瑥膩矶际羌ぐl(fā)員工干勁的先決條件。

管理者應(yīng)該充分了解員工的特點(diǎn)、能力、特長,并讓這些特質(zhì)和分配的工作形成最佳匹配,從而達(dá)到更高效的工作成果。員工也容易從高效的工作中找到樂趣、滿足感、成就感、并得到鍛煉,更好地完成工作任務(wù)。

2 幫助員工排除工作障礙

管理現(xiàn)實(shí)中,員工經(jīng)常被干擾,使得注意力、工作重心無法集中在關(guān)鍵活動(dòng)上,特別是知識(shí)工作者。

過去學(xué)習(xí)激勵(lì)時(shí)不理解,以為“員工有效是他的事情,反正我不管,我只要結(jié)果,干得不好是他的事情。”而我們經(jīng)常讓員工忙;讓他到處救火;反而對員工績效標(biāo)準(zhǔn)沒有認(rèn)真界定。都是讓員工無效的常見現(xiàn)象。

幫助員工分析工作重點(diǎn),集中精力完成關(guān)鍵活動(dòng),產(chǎn)生工作成果是企業(yè)家非常重要的任務(wù),我經(jīng)常分享一個(gè)觀念:最打擊士氣的莫過于上司忙得像無頭蒼蠅,卻讓員工閑得沒事干。

認(rèn)真地與下屬討論工作:我們的任務(wù)是什么?我們的關(guān)鍵活動(dòng)是什么?為了更好地完成任務(wù),我們應(yīng)該把精力集中在哪里?學(xué)會(huì)詢問下屬:“在您的工作中,有哪些障礙是妨礙你完成任務(wù)的?在您的工作中,希望我怎樣協(xié)助您?”這是對下屬最好的激勵(lì)。


3 讓員工了解情況

工作中員工何時(shí)最沒有感覺?狀態(tài)最不好?蒙著眼睛干活,不知道為什么做,做出什么成果,將會(huì)導(dǎo)致員工沒有成就感。

因此,激勵(lì)員工時(shí)及時(shí)反饋信息,讓員工了解自己的工作對公司、對團(tuán)隊(duì)的成功具有哪些意義,幫助員工看見成果,他們將受到鼓舞和激勵(lì)。

然而有些人可能問:“實(shí)戰(zhàn)中,到底應(yīng)該讓員工了解哪些信息?難道所有的信息都要公開嗎?”不是所有信息都要公開,信息與任務(wù)匹配,凡是涉及戰(zhàn)略、方向、績效、部門變化及投入產(chǎn)出比、政策調(diào)整等影響工作有效性的信息他們需要了解。尤其是有關(guān)績效方面的信息,要開誠布公地讓員工了解情況,工作到底做得好還是不好,做到客觀分析。

4 提供參與機(jī)會(huì),開闊員工視野

讓他們看得到企業(yè)的現(xiàn)狀,理解為什么做,企業(yè)如何創(chuàng)造客戶,他們的工作意義何在,從而拔高他們的視野,讓他們能夠站在企業(yè)家角度看企業(yè),看自己的任務(wù),認(rèn)為自己的績效將影響企業(yè)的興衰存亡,他們才會(huì)承擔(dān)起達(dá)到最高績效的責(zé)任。只有幫助他們站在企業(yè)家的角度理解工作的意義,才能釋放他們的能量和創(chuàng)造力。

真正的成績感、自豪感來源于積極、負(fù)責(zé)任地參與了企業(yè)的經(jīng)營和管理,沒有參與感,就沒有成就感。

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),可以自我檢測:“我們的目標(biāo)是共同制定還是下達(dá)?我們的計(jì)劃是共同協(xié)商還是下達(dá)命令?我們的戰(zhàn)略員工是否參與?”反思工作中,是直接下達(dá)命令居多還是耐心傾聽對方的想法并與對方的想法為主居多?曾有人問:“讓員工參與聽起來似乎很簡單,然而工作中為什么那么難做到?”

猜測有幾種情況:
1.上司是個(gè)急性子,做事容易著急,缺乏耐心,很難真正的與對方有效溝通,鼓勵(lì)對方說出自己的想法;
2.上司信不過員工,認(rèn)為他們不懂,站得高度不夠,談不出真知灼見;
3.通過學(xué)習(xí)知道并開始改變固有思維,然而知道不等于做到,實(shí)戰(zhàn)中忘記了。

針對這樣的現(xiàn)實(shí),我們可以在工作中可以提出問題:“我想了解下你對下階段工作的計(jì)劃?”鼓勵(lì)對方說出計(jì)劃,并與他一起協(xié)商工作計(jì)劃,根據(jù)公司的總體目標(biāo)提出建議,而非強(qiáng)硬的下達(dá)命令。

5 讓員工擁有成就感的方法?

1、信任和欣賞

知識(shí)員工通常看重欣賞、信任,知識(shí)員工因信任和欣賞而釋放創(chuàng)造力。知識(shí)員工和傳統(tǒng)員工最大的差別——優(yōu)勢不明顯。他們渴望伯樂、渴望被發(fā)現(xiàn)、渴望知音,面對知識(shí)員工,一定學(xué)會(huì)發(fā)揮其優(yōu)勢,成為他的伯樂。

2、鼓勵(lì)自我發(fā)展

知識(shí)員工很有自主性,不喜歡被掌控、被規(guī)劃,因此,鼓勵(lì)知識(shí)員工自我發(fā)展。世界上最荒謬的事情莫過于由企業(yè)一肩扛下發(fā)展員工的責(zé)任,真正要承擔(dān)這個(gè)責(zé)任的是個(gè)人。

3、機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)

知識(shí)員工看重成長,對未來有主動(dòng)的思考,有自己的觀念和規(guī)劃,更加注重機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),因?yàn)樗麄冎涝跈C(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)中成長才更快。

4、適材適所

用人所長,因崗設(shè)人,在他擅長的領(lǐng)域要求他精益求精。

5、分權(quán)與責(zé)任

明確職責(zé),分權(quán)管理,要求承擔(dān)責(zé)任。

6創(chuàng)造良好的工作氛圍

1、績效管理

鼓勵(lì)員工勇于面對績效,評價(jià)是為了改進(jìn),不是為了處罰,績效輔導(dǎo)大于績效評估。

2、鼓勵(lì)嘗試,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀

與員工一起探討“我們能否做得更好?還有更好的方法嗎?”

3、承認(rèn)錯(cuò)誤

容許錯(cuò)誤,鼓勵(lì)承擔(dān)責(zé)任改正錯(cuò)誤,“假如重新來過,我會(huì)用什么不同的方法嗎?”

4、著眼于機(jī)會(huì)

留意變化和變化的趨勢,以開放的心態(tài)迎接變化,“帶著無知去管理”,因?yàn)椤盁o知”才能擁抱變化。

5、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

共同學(xué)習(xí),自我超越。


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    基于家族經(jīng)銷商生意,自身作為經(jīng)銷商業(yè)主,從事商品經(jīng)銷行業(yè)二十余年,期間在數(shù)個(gè)著名企業(yè)兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理及培訓(xùn)師等職。

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