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管理就是執(zhí)行

管理 發(fā)表時間:2017/12/21??

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優(yōu)衣庫要如何在這么短的時間內(nèi)培養(yǎng)出這么多年輕的管理者呢?這個問題的核心答案可以用優(yōu)衣庫管理人才培養(yǎng)的6條準(zhǔn)則來解釋。其中就包含迅銷管理及創(chuàng)新中心(FRMIC)的做法。該中心設(shè)立于2010年,以加速人力資源的培養(yǎng)為目標(biāo)。


1.清晰地定義“管理人員”。首先,清晰地定義目標(biāo)是很重要的。在優(yōu)衣庫,這種設(shè)定目標(biāo)的過程會記錄在文件上。2012年,柳井正根據(jù)自己與國內(nèi)外高管和各年齡層的領(lǐng)導(dǎo)者的對話,寫出了“經(jīng)營者養(yǎng)成筆記”,被奉為管理人員培養(yǎng)的圣經(jīng)。


柳井正的其中一條原則是這樣說的:“管理人員是取得良好結(jié)果的人,而管理的定義就是執(zhí)行。” 這個定義在企業(yè)內(nèi)被反復(fù)強(qiáng)調(diào),從新人的入職培訓(xùn)到覆蓋各個職級的日常培訓(xùn),以及每個員工的日常會議與訪談中。


這條原則著重強(qiáng)調(diào)管理人員應(yīng)當(dāng)像企業(yè)創(chuàng)始人一樣思考,并把一切可能做到和應(yīng)該做到的事項付諸實(shí)踐。


這些為優(yōu)衣庫所遵循的信條在2015年以《經(jīng)營者養(yǎng)成筆記》為名公開出版。柳井正希望每個員工都能記錄下個人的想法以及在日?!爸v習(xí)會”中得到的經(jīng)驗(講習(xí)會是優(yōu)衣庫內(nèi)部對員工討論的叫法),寫出自己獨(dú)一無二的管理者成長筆記。


2.鼓勵員工以成為管理者為目標(biāo),培育使命感。優(yōu)衣庫要求每個新員工都能成為管理者,其基礎(chǔ)是名為“全體經(jīng)營”(由所有員工進(jìn)行管理)的管理政策,即從CEO到店員的所有人都應(yīng)該是管理人員,都應(yīng)該在工作中具備管理人員的思維。


為了讓所有人都形成這種思維方式,優(yōu)衣庫以講習(xí)會的形式鼓勵員工思考要在自己職業(yè)生涯的每個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),于公司內(nèi)達(dá)成什么目標(biāo),同時激發(fā)他們的渴望,以竭盡全力在優(yōu)衣庫做出一番成就——這也進(jìn)一步深化了“時刻準(zhǔn)備成為管理人員”的理念。優(yōu)衣庫鼓勵員工思考需要哪些必備技能、知識和經(jīng)驗,才能將其目標(biāo)化為現(xiàn)實(shí),鼓勵他們與上級討論這些技能,并制定職業(yè)發(fā)展計劃。此后,公司每年會進(jìn)行兩次評估,對每位員工在中期和長期職業(yè)計劃的目標(biāo)上取得的進(jìn)展進(jìn)行核查與評價。


3.有意識地選擇年輕員工,通過經(jīng)驗的積累來培養(yǎng)他們。柳井正信奉“人的能力在25歲時達(dá)到巔峰”這一理論,認(rèn)為到25歲時,不管以什么為目標(biāo),人們都具備足夠的體力和智力去獲取成就以實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。


優(yōu)衣庫在人才選拔時機(jī)上采納了西方的體系,但卻加入了自己的特色,即由柳井正親自挑選年輕的潛在管理者候選人,給予他們挑戰(zhàn)。


為了在短時間內(nèi)培養(yǎng)大量管理人才,優(yōu)衣庫必須有針對性地在全球各地選擇分公司,以確保在全球每個區(qū)域都能有效地招聘、甄選和培養(yǎng)高潛質(zhì)的人力資源。出于這一目的,優(yōu)衣庫于2014年在迅銷管理及創(chuàng)新中心之下啟動了未來全球領(lǐng)導(dǎo)者項目(FGL)和未來計劃(MIRAI)。


FGL項目會對經(jīng)理級別的人員(通常為30多歲)進(jìn)行培訓(xùn),讓他們在三年內(nèi)發(fā)展成為企業(yè)管理層(運(yùn)營官或高級經(jīng)理級別)。整個株式會社在全球范圍內(nèi)的每個業(yè)務(wù)部門的管理層會選擇60個左右的潛在候選人,其中半數(shù)為女性,三分之一為日本人。


MIRAI項目的目標(biāo)則是尋找、挑選和培養(yǎng)未來有潛質(zhì)成為優(yōu)衣庫領(lǐng)導(dǎo)者的年輕員工,他們大部分在20多歲左右。由于管理層往往不能對這個年齡段的候選人的能力和潛質(zhì)作出準(zhǔn)確的判斷,所以世界各地的年輕員工都可以參與。管理層會選出約60人,并且與FGL項目一樣,MIRAI項目選出的候選人中有一半是女性,三分之一是日本人。


4.鼓勵人們接受挑戰(zhàn),讓曾經(jīng)失敗的人擁有再次嘗試的機(jī)會。優(yōu)衣庫重視挑戰(zhàn)。在公司里,人們認(rèn)為挑戰(zhàn)是創(chuàng)新所必需的,“不變革,毋寧死”的口號也廣為流傳。即使某人挑戰(zhàn)失敗,只要他/她不斷努力,也會獲得再一次挑戰(zhàn)的機(jī)會。


事實(shí)上,管理層的大多數(shù)成員都遭遇過失敗。他們從自己的經(jīng)驗教訓(xùn)中學(xué)習(xí),不斷努力,最終獲得了成功。例如,迅銷的高管之一柚木治曾在蔬菜業(yè)務(wù)(FR Foods)上栽過跟頭,這個方案由他提出,他本人還擔(dān)任了那家子公司的CEO。FR Foods在2004年宣告破產(chǎn),彼時公司赤字已達(dá)26億日元,而這距離公司成立僅僅兩年。為了對這一局面負(fù)責(zé),柚木治面見柳井正并遞上辭呈。但柳井正拒絕了,并告訴柚木治“等你把損失賺回來再辭職”。


2008年,柚木治得到成為迅銷旗下子公司GU副總裁的機(jī)會,而他如今已成為了該公司的執(zhí)行總裁。在他手下,GU得以成功發(fā)展,現(xiàn)在每年利潤達(dá)到200億日元。


最近,賓夕法尼亞大學(xué)副教授安格拉?杜克沃特(Angela Duckworth)推崇的“grit”(堅毅)概念引起了許多人的關(guān)注。她堅稱,要取得杰出成就,堅毅的品質(zhì)比才能更重要。而優(yōu)衣庫的文化正是鼓勵員工培養(yǎng)堅毅的品質(zhì)。柳井正在其著作《一勝九敗》中也提到過自己反復(fù)失敗、振作和成功的事例。事實(shí)上,柳井正百折不撓的精神正是構(gòu)成優(yōu)衣庫基本價值體系的重要部分。


5.由業(yè)務(wù)主管、人力資源(HR)和人才開發(fā)部門共同進(jìn)行人才管理。當(dāng)筆者在4年前加入迅銷管理及創(chuàng)新中心時,該中心才剛剛成立兩年,只有3位成員。在那之后,通過與“優(yōu)衣庫大學(xué)”(優(yōu)衣庫為驅(qū)動全球各地區(qū)增長而開展的系統(tǒng)化培訓(xùn)門店管理人才的部門)的聯(lián)動,該中心從全球各地吸引了逾100人加入。然而,這種快速擴(kuò)張也帶來了兩個問題。其中之一似乎是教育培訓(xùn)者最容易面臨的問題:即只注重開發(fā)優(yōu)質(zhì)的課程,卻忽略了該課程在幫助提高店鋪經(jīng)營業(yè)績方面的實(shí)用性及影響力。盡管該中心的許多成員都有在門店工作的經(jīng)驗,這一問題仍時有發(fā)生。為了規(guī)避這一問題,迅銷管理及創(chuàng)新中心及其全球各地的成員制定了強(qiáng)調(diào)“教育即實(shí)用性”的教育培訓(xùn)政策。該中心的成員通過頻繁的門店考察,基于自己的實(shí)際門店經(jīng)驗來開發(fā)實(shí)用的培訓(xùn)課程。


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