管理 發(fā)表時(shí)間:2018/9/26 8:47:48??來源:商業(yè)評論網(wǎng)??作者:lkjn??
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戰(zhàn)略部署又稱為目標(biāo)方針展開(Hoshin Kanri)。約翰·比切諾和馬蒂亞斯·霍爾韋格在《精益工具箱》一書中指出:“本質(zhì)上,戰(zhàn)略部署(或Hoshin Kanri)就是達(dá)成共識(Nemawashi)和分享決策(Ringi)。按照字面的意思翻譯,"Hoshin Kanri" 的意思可以理解為"船長駕駛船舶",意思是說,船長給出航道和速度的命令,然后命令逐級傳達(dá)到船上不同職能人員處:輪機(jī)船被告知引擎應(yīng)該多快,舵手被告知應(yīng)該將方向舵向左舷還是右舷打,什么時(shí)候,打多少度。每個職能都收到確切的和自己相關(guān)的命令,被測量的對象也是他們執(zhí)行的"那一部分"。這樣的話,每個人就可以朝著共同的總體目標(biāo)前進(jìn)。 ”
那么,如何開展戰(zhàn)略部署呢?筆者藉此分享多年總結(jié)下來的七部曲。
(圖1:第一步 – 確立目標(biāo))
第一步-確立目標(biāo):如圖1所示,左邊底部一般設(shè)立3-5年的中長期目標(biāo),一般建議各位讀者設(shè)立少一點(diǎn)目標(biāo)。左邊設(shè)立的3-5個是年度目標(biāo),左上角是為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體行動。
注意幾點(diǎn):
(1)要少數(shù)重要。
(2)要準(zhǔn)確有效。
(3)除了改善還要突破。
(4)要考慮很多的因素然后提煉出其中重要的3-5個。
(5)目標(biāo)一定要利于理解且所有的參與者都要贊成。
單位和時(shí)間表要盡可能詳細(xì)如中間所示的METRICS(指標(biāo))一定要明確,比如COPQ(質(zhì)量成本),去年是1%,今年要做到0.8%。
對有挑戰(zhàn)的目標(biāo)要積極爭取,但一定要面對現(xiàn)實(shí),然后一定要以數(shù)據(jù)為依據(jù),不能憑空說話。
(圖2:第二步 – 選取流程)
第二步-選取流程:和業(yè)務(wù)、指標(biāo)有關(guān)的是哪些流程,比如提高銷售收入,可能和銷售人員的招聘、管理有關(guān),可能和開發(fā)新的產(chǎn)品有關(guān),可能和怎么開發(fā)新的經(jīng)銷商有關(guān)。要選定相關(guān)的流程。
注意事項(xiàng):
(1)選取一個如何改變指標(biāo)的重要流程,不是財(cái)務(wù)指標(biāo)本身而是和財(cái)務(wù)指標(biāo)有關(guān)的流程。
(2)選取少數(shù)、專注的對象。
(3)選取一個新穎的、有創(chuàng)意的、有突破性的。
(4)不要選取很“完美”的流程,要選取非常不徹底的流程作為每周管理的對象。
(圖3:第三步——定義指標(biāo))
第三步-定義指標(biāo):定義與我們的流程、行動相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo)。
注意事項(xiàng):
(1)衡量流程的有效性而不是財(cái)政的成果。
(2)建議每個流程只有一個容易達(dá)到、富有挑戰(zhàn)但容易達(dá)到。
(3)目標(biāo)和時(shí)間要做到盡量具體。
(4)提升目標(biāo)、找到流程的弱點(diǎn),并對應(yīng)進(jìn)行改善。
(圖4:第四步——確定資源)
第四步-確定資源:任何一個行動、流程改善都是需要資源(人力、物力、財(cái)力)。
注意事項(xiàng):
(1)確定主要負(fù)責(zé)人,表上實(shí)心的黑點(diǎn)代表主要負(fù)責(zé)人,空心的點(diǎn)代表支持的人。
(2)所有的行動、流程改善都會在下一級的矩陣中被登記在行動計(jì)劃或分級的流程當(dāng)中。
(3)最基本的資源為矩陣擁有著的記分卡提供數(shù)據(jù)。
(4)主要負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé),其他支持的人幫助負(fù)責(zé)人達(dá)成目標(biāo)。
(圖5:第五步 – 逐級行動)
第五步-逐級行動:行動是目標(biāo)方針展開最重要的部分,項(xiàng)目管理可以幫助我們進(jìn)行更好的跟蹤行動計(jì)劃。當(dāng)中一定要明確誰做什么,什么時(shí)候做,什么時(shí)候要核查進(jìn)展,還可以用顏色進(jìn)行表示,綠的表示一切正常,紅的表示不正常,其中可以明確知道哪些進(jìn)行正常哪些進(jìn)行不正常。
(圖6:逐級行動的示意表)
這里給各位分享一個逐級行動的示意表:行動計(jì)劃實(shí)例,項(xiàng)目是什么?具體名稱是什么?誰做?什么時(shí)候做?根據(jù)月份列出哪些是需要達(dá)到的,做得好還是不好并用紅色和綠色表示。
(圖7: 第六步 – 審核記分卡)
第六步-審核記分卡:定期每季度、每個月甚至每星期審核一下行動的進(jìn)展、成果和差距。
注意事項(xiàng):
(1)把所有指標(biāo)的信息轉(zhuǎn)化到記分卡上。
(2)輸入計(jì)劃好的12個月增值的目標(biāo),比如上年的銷售收入是一億二萬,每個月是一千萬;那么今年目標(biāo)是一億五千萬,每個月的目標(biāo)是多少?比去年是增長還是持平?
(3)結(jié)果與月度目標(biāo)做對比,紅和綠的標(biāo)識出來,知道每個月的進(jìn)度怎么樣。
(4)用百分比進(jìn)行表示,知道每個項(xiàng)目進(jìn)行到了百分之多少。
圖7是目視化每個行動、每個月的結(jié)果與目標(biāo)相對比,與目標(biāo)比行動執(zhí)行狀況怎么樣。
第七步-對策:如果一個行動、一個流程沒有達(dá)到目標(biāo),要進(jìn)行分析,可以用帕累托、五個為什么等工具分析。精益當(dāng)中有很多方法,找到根本原因,采取糾正措施,預(yù)防再次發(fā)生。如果市場發(fā)生重大變化,如何防止止損并步入正軌,還要設(shè)立負(fù)責(zé)人和完成日期。
圖8:第七步 – 對應(yīng)措施
圖8表示如果記分卡上有紅色的出現(xiàn),就要利用這張表制定對應(yīng)措施,要確定原因,誰負(fù)責(zé)?到底做什么?誰來做?沒有達(dá)到目標(biāo)不是壞事,但一定要早知道,什么任務(wù)指標(biāo)沒有達(dá)成。行動是必要的,不僅要縮小前面差距的措施,還要達(dá)到目標(biāo)并且預(yù)防復(fù)發(fā)錯誤帶來的短期和長期的影響,避免發(fā)生同樣的錯誤。
確立目標(biāo)、選取流程、定義指標(biāo)、確定資源、逐級行動、審核記分卡、采取對策等七個步驟將幫助你和你所在的組織把戰(zhàn)略落地。