本周，很多同學都因為當前疫情的影響開始了在家辦公。話說我自從一年多以前離開甲方公司開始創業之后，在家辦公就成為了我的日常。今天，我就以自己的親身體會來談談，在家辦公如何提高工作效率？

1. 列一個工作時間表

我發現，在家辦公最大的危險就是思想太放松，把在家辦公當成另一種形式的放假。思想一旦松懈下來，后面花的時間再多，想保證工作質量也就很難了。

所以，在家辦公的時候，我每天會像正常上班一樣自己列一個時間計劃：幾點起床、幾點工作和幾點休息都很清楚。當然，時間安排可以比正常上班更輕松一些。有了一個寫在紙面的作息安排，至少你在思想上就更容易進入工作狀態了。

像我這樣，平時工作日的時候如果有外出，時間都是根據客戶要求來，還比較容易安排。當自己在家辦公時，會很緊湊地給自己安排一大堆事，時間反倒不夠用，一天下來感覺過得比上班還要快。

寫工作計劃的同時，我一般也會列一個當日的任務清單，每完成一條就劃掉一條。我的經驗是：清單上不一定非列那些重大事項，只要自己認為有必要的，哪怕是個小任務也可以放上去。比如：給客戶寫一封郵件、做幾頁頁PPT、讀完幾頁書等。

這樣做的好處：每次完成一件任務，看著自己勾掉的一條條項目，心里會特別有成就感，覺得今天時間沒白過，完成起后面的工作來更有動力。

2. 避免干擾

無數的研究結果已經告訴我們：要讓自己工作高效，首先就必須保持專注。在保持專注的前提下，你工作的效果可能好過受到干擾情況下花的幾倍時間的效果。尤其在今天這種社交媒體無處不在的時代，相信很多人平時工作或學習起來，跟我一樣都會有一種壓抑不住的沖動想去刷微信、微博和網站。

我的體會是：如果壓抑不住這樣天然的沖動，那就想辦法把自己接觸社交媒體的途徑截斷。比如，如果我在專心準備某個資料或者寫一篇文章時，我會把手機設置為飛行模式。假如你因為工作需要而不得不保持手機暢通，你可以選擇在這段期間退出社交媒體的登錄。

如果非常關注外部的動態，尤其是想現在這種形勢下又該怎么辦呢？那就在時間表中，單獨給自己留一塊時間來刷手機，比如起床后、飯后或睡覺前。

此外，我還有一個發現：保持桌面的整潔也有助于避免在工作中受到干擾。桌上東西如果放太多，就會時不時吸引走你的注意力。整潔的桌面能夠幫助你在工作中聚焦手上的任務。

3. 保持工作邊界

避免工作不受干擾的另一個辦法是保持工作的邊界。在家工作，如果身邊就擺著沙發或床，人一累就容易躺上去。如果此時再把手機拿出來刷一下微信或微博，幾十分鐘在不經意間就流逝了。

我之前看文章有不少人推薦把工作場所放到一個單獨的房間，至少不要和床或沙發放在一個房間。我的臥室里也有書桌，以前在臥室工作，累了就直接往床上一躺，浪費掉不少時間。后來我把工作房間和睡覺房間刻意地分開來，效率頓時提升了不少。

吃東西也同理。我會盡量不把吃的放到工作房間，喝水也去其他房間。總之，工作房間的布置要做到讓自己一旦跨入，整個人就能在意識上轉入工作狀態。

4. 保持節奏，松弛有度

一個正常人如果長時間工作，很難保持注意力集中，工作效果也不一定好。我自己以前經常坐下來讀書或寫東西會長達幾個小時，但后來發現，其實只有最開始的那段時間效率是最高的，頭腦也最清醒。

哈佛商業評論曾經在2017年發表的一篇文章中提到：一家社交媒體公司在研究了公司內那些效率最高的員工之后發現，他們通常集中精力工作50分鐘之后休息17分鐘。

所以，在長時間工作中保持適當的休息節奏是很有必要的。尤其是，在家辦公所處環境比辦公室更靈活，適當安排一些休息時間，可以起到事半功倍的效果。

每次工作時長多長為最佳？

這個需要因人而異，但一定要避免等到實在累了才休息。除了開電話會議這種沒有選擇的情況之外，我喜歡把整塊時間切成20-30分鐘一段。時間到了，那么事情沒做完，也要盡可能地暫停一下，利用這個間歇給自己簡單充個電。

5. 休息多樣

我的間歇休息時間不會達到前面文章講的17分鐘那么長，一般來說3-5分鐘足以。時間一長，注意力容易被其他事吸引走，這時再回來想恢復剛才的工作狀態就比較難了。

不要以為有效的休息一定要長時間，其實，很多時候短暫的休息如果采用的形式合理，也能夠起到很大的休息大腦、激發思維的作用。

我之前去一個客戶公司開會，會間休息10分鐘。該公司創始人就會利用這個時間去單獨的房間做個5-6分鐘的冥想。我一開始還很好奇這點時間夠不夠，后來我去查了一些資料，也學習了一下冥想，雖然時間短暫，但是確實對清空大腦、集中精力有一定作用。現在我經常會在坐出租車的時候閉眼冥想一下，效果還不錯。

如果在家辦公，我一般會選擇在間歇的幾分鐘里做幾組俯臥撐，或者整理書架和其他物品。就是那么簡簡單單擺放幾下，身體和大腦都很容易放松下來。而且，在整理過程中，你經常會有一些新發現，比如：發現了一本你正想讀的書，或者正想下單去買的、被你忘在某個角落里的物品。這種收獲帶來的好心情也可以給你接下來的工作帶來積極影響。

6. 不忘鍛煉

長時間伏案工作容易造成對身體的損害。但是，在家里條件受限，無法去室外運動，那又該如何鍛煉身體呢？

其實，就算呆在家里，也可以找到很多有效的鍛煉方式。我之前有一個業務線老板，是個老外，50歲左右，但是身材保持極好，人也看上去非常年輕。有一次吃飯的時候，我實在忍不住了就問他是不是經常去健身房。

他回答說，因為家庭原因（家里有倆小孩），除了出差他很少去健身房，大部分時候鍛煉都是在房間里就地取材，經常在地板和椅子上做全身的肌肉練習。

我自己也有一個常用的辦法，就是每次都起身接電話或語音，邊通話邊來回踱步，這樣也可以起到工作鍛煉一舉兩得之用。