我們為什么要談電商化采購？傳統采購模式那些坑你遇到過嗎？許多企業都有這樣的體會，尤其是分公司眾多的集團采購，每個分公司都需采購，且有大量供應商的供貨，管理成本居高不下，采購效率卻很低。

       舉個栗子：一所大學，8個校區，就好比一個具有8家分公司的企業，可能需求的物料有幾十種，有10多個供應商為其供貨，如果再加上要舉辦校慶等大型活動，在活動當天的半天時間，需要10多個供應商同時把物料送到指定地點。

       這是一個很大的挑戰，數據難以統計，且容易出現錯漏。除此之外，傳統采購不僅不能高效地滿足采購需求，還滋生了大量尋租空間。

       隨著企業改革的加快和市場經濟體制的逐步建立，物資采購管理問題在企業管理中顯得越來越重要。電商化采購作為一種新興的采購模式，由于其靈活、便利、響應快等特點，近年來發展勢頭強勁，日益受到各企業的青睞。如果將在我國政企單位應用較多的招標采購模式與電商化采購模式進行對比，就很容易發現電商化采購的優點。

       招標采購VS電商采購

       招標采購模式目前應用較廣。在實際操作上，它能整合分散化、有限的需求，較大運用規模效益吸引更多的供應商參加市場競爭，使采購者能夠獲得更優惠的價格，在降低采購成本的同時收獲大量優質供應商資源。同時，通過完善的招投標制度和嚴格規范的采購流程，招標采購模式可以有效監督和管控采購行為，在一定程度上能抵制腐敗現象發生。

       電商采購模式深度融合了互聯網思維與企業采購工作，充分利用了電子商務平臺豐富的網上商品、高效的物流和透明的價格等優勢，更好地降低采購成本，靈活快速地應對低成本高頻率物資需求，優化采購工作，同時減少人為因素出現的錯漏，更好地利用競爭機制，降低道德風險。

       電商采購模式具有開放、透明和快捷的特點，能夠極好地解決物資采購量小、頻率高、采購訂單分散的難題。同時，可以充分利用信息技術減少人工操作，在一定程度上降低采購風險，達到與招標采購模式相同的反腐效果。因此，電商采購模式的分支機構或分校區，甚至一些政府機構都是適用的。

       多品種、小批量采購模式的問題

       事實上，為了解決傳統采購問題，許多企業都在不斷尋求采購模式的突破，從傳統采購模式轉型到電商化采購。許多高校的采購模式是多品種、小批量的采購模式，很多企業也具備這種特點。在這種模式下，存在三個突出問題：

       1.采購產品方面：購買品種方面：種類繁多，復雜多樣，采購數據成千上萬，采購產品的質量和成本均難以把控。因某類物資存在最小經濟批量和梯度價的情況，有時會出現因為量小，使該物資的采購價格高于市場倍數。

       2.采購流程方面：通常平衡物資采購計劃的難度高、時間長，從而引發庫存大，配套效率低等問題。

       3.交貨付款方面：合同履約率低、業務量小的產品供應商約束力弱、供貨積極性低，往往不能按約定的時間付款和交貨。

       電商化采購的優勢

       以筷云信息的電商化采購方案為例。利用集中采購平臺統籌采購計劃、采購合同、詢價采購、采購尋源、招標采購、采購需求、競價采購、供應商管理、協議采購、評標專家等，采購商城實現在線采購交易、物流發貨、對賬結算，結合供應鏈金融、內部管理系統，同時對采購管理進行組織架構和流程的優化，上述問題就能得到解決了。

       財務結算自動化，支付、發票、訂單管理等操作一站式體驗。供應商的管理更加規范，結合信用管理、保證金等供應鏈金融，操作更簡單。這種模式大大減輕了采購部門的工作壓力，原來要做招投標的各種文件，采購部門經常加班加點，采用電商化采購模式后，這些繁瑣的文件工作將得到緩解。

       電商化采購，最貼心的好處是隨取所需。過去在集中采購時，會先買一堆東西放在倉庫，需要的時候領用。而且要集中需求，把未來半年的需求提前規劃出來，然后集中采購，但半年后需求可能早就變了。例如，最初需要一臺雙核計算機，半年后需求變成了一臺四核計算機，需求的型號得不到滿足，就必須重新走流程，造成時間浪費。

       如果采用電商化采購，建立集中采購平臺和采購商城，結合于完善的倉儲物流體系，可以實現全國覆蓋的快速配送。當下需要什么商品，立即下單，快速配送。規范的庫存管理模塊，實現員工隨取所需，在需求量大頻率高時，不再是供應商大批量分散送貨，而是不同物資在指定時間配送到指定地點。

       在集團采購過程中，把財務管理權集中到集團的總部，把采購管理權下放到了各分部各部門，甚至每個員工手中，從而使總部集中采購與分部彈性需求之間的矛盾得以解決。原則上，每位員工都可以參與采購過程，自己需要什么，在內部商城平臺下單，通過上級審批后，只等著收貨就可以了。

       在財務把控方面，下放的只有采購權，支付由總部統籌。這就避免了利用采購漏洞進行的尋租行為，在采購商城下單時，需要什么需要多少，供應商、產品價格等信息一目了然，無法作假。

       現階段，電子商務日趨完善，供應鏈運作日漸成熟，電商化采購模式更加適應采購需求中金額小、頻次高、時間緊等原生特色。因此，電商化采購也日益成為產業互聯網轉型的剛需，采購數字化也不再成為難題。