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使用最廣泛的幾種績效考核方式

實戰 2019/09/18 14:52:09 6048閱讀

實戰 2019/09/18 14:52:09 6048閱讀

績效管理是個“古老”的難題,難就難在,盡管在過去的20多年間,工具方法在不斷變化,很多企業也在樂此不疲地追逐最新的工具,很多老問題如今依然存在……


因為從理論到實踐的完美落地總有著太多鴻溝:企業文化、管理能力、外部環境、員工價值觀的變化等都會帶來挑戰。


近年來,企業對績效管理的重視程度不斷增加,績效管理也有了很大的變化:


  • 從對業績結果的考核,進化到對績效過程的管理及跟蹤;


  • 從秋后算賬,到過程糾偏,促進目標達成;


  • 從關注企業戰略目標的達成,到關注個人成長,實現員企共贏。


接下來我們就從適應對象、特點、落地難點、落地方案等方面,帶大家詳細了解一下目前使用比較廣泛的績效考核方式。


No.1

KPI考核


提到績效考核,大家最先想到的就是KPI了。KPI是確保企業層面的目標能夠分解落實到每個員工、且能對每個員工的目標完成情況進行明確考核的工具。


主要特點:指標可衡量,結果導向,易于評估和操作,評估結果和績效考核強相關。


KPI考核的關鍵指標通常分為定性與定量。


  • 對于定性指標的考核,為減少近因效應和主觀評判,越來越多的企業會引入多角色考評,及縮短考核周期的方式,讓考核結果更公平。


  • 對于定量指標的考核,由于其強調用數據說話,更客觀,更受到企業的青睞。但是在實際執行時,企業也會遇到數據收集難,數據核對難,統計周期長,費時費力等問題。


接下來我們來看一下定量考核的落地方案。


量化考核:盡量用量化的數據、指標反映員工工作業績的一種表現形式。


適應對象:制造業,新型的電商行業、物流行業、銷售人員


特點:量化考核用數字說話,減少了考評人的主觀判定影響;評分結果也更能體現客觀、公平、公正;同時,減少了上下級間的管理矛盾,因此被不少企業所使用。


落地難點:


  • 各種業務數據收集困難:HR的整個數據收集與整理過程,耗時長、易出錯、推動難。


  • 績效結果運算費時費力:根據每類指標的衡量標準計算出指標的得分,工作量大,對表格計算能力要求高。


  • 定量指標止步于績效考核結果:進行了獎金分配及結果排名后,被束之高閣了,量化數據難以被持續充分利用,無法為企業進一步優化業務,加強過程管理,提供依據。


落地方案:


  • 與業務系統集成,打通系統間壁壘:幫助企業搭建績效指標庫,并提供豐富的接口鏈接各個業務系統,將業務數據及時同步至業績指標,大大降低了數據人工收集的成本及錯誤風險。


  • 靈活的公式設置簡化量化指標算分過程:集成公式計算引擎,可基于員工的任職記錄、指標信息,集成的業務數據設置績效結果計算公式,解決各種復雜場景的算分邏輯,一次設置公式,后續分分鐘完成復雜得分的運算。


  • 數據報表,讓成本易核算:以目標導向分析業務數據的達成情況,多維度進行分析,促進業務決策;按指標、周期、人員及績效結果全方位了解員工的業績情況,通過數據驅動人才決策。

 

No.2

雙軌制考核


雙軌制考核:在績效考核時,不僅考核業績表現,還同時考核員工價值觀的績效考核模式。


典型代表:阿里


特點:隨著新生代員工步入職場,越來越多的企業認識到,對于員工的評價,不能僅局限在業績完成的情況,還需要考量員工的價值觀,讓員工能夠真正融入公司,認可公司的文化,真正成為公司的一份子。因此,雙軌制考核也被越來越多的企業所應用。


落地難點:


  • 少有系統嚴格按照雙軌制原則支持落地。


  • 業務成績與價值觀難以分別得分,并分別顯示。


  • 業績及價值觀得分如何圖形化展示,迅速找到問題人員。


落地方案:


  • 針對價值觀進行獨立評估,與業績結果不相互影響。


  • 價值觀評價只打等級,不算分,不做強制分布,并可填寫評語,讓評價更客觀,評價結果更有據可依。


  • 績效結果同時展示業績評分和價值觀等級,評價結果便于進一步應用,更易掌握企業文化宣貫效果。

 

No.3

項目式考核


項目式考核:針對短期靈活的項目小組進行考核。


典型代表:海爾、韓都衣舍等發展變化快的企業。


考核特點:把組織劃分為小的單元,經營權下放,培養小單元的領導作為經營者的責任感,實現全員參與經營,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標。既能調動全員的智慧,又能快速決策,靈活調整,適應市場的快速變化。


落地難點:


  • 直線管理者不了解員工表現:員工主要在小組或項目中工作,行政上的直線管理者很難清晰了解員工的工作表現。


  • 項目管理者缺乏管理抓手:項目管理者負責整體項目運營,并與項目組成員協作,但是在項目進行中,由于沒有行政管理關系,很難對員工的行為進行約束與管理,對員工的實際管理缺乏有力抓手。


  • 項目實際成本難以精細化核算:員工可能同時參與多個項目,并在項目中貢獻不一,投入精力不同,難以清晰核算相關人工成本投入,并進行項目的精細化管理。


落地方案:


  • 目標管理,讓項目管理更清晰:每位項目負責人設置項目總目標,所有參與者聚焦項目總目標,細化自身工作計劃;每名員工可以同時參與多個項目,并根據自己在項目中分配精力,設定該項目在自己績效中的權重;員工定期維護每個項目中目標的完成進度,項目負責人可以在線掌握項目進展。


  • 項目式考核,讓管理有抓手:項目負責人在考核期末后,依據實際貢獻,對項目組成員進行評價;員工績效成績與項目負責人打分密切相關,使項目管理者對員工管理更有抓手。


  • 數據報表,讓成本易核算:通過對目標及其對齊人員目標的統計,精準核算每個項目的參與人;通過核算每個人參與的百分比,確認參與人員的工作量,精準核算每個項目的人工成本。

 

No.4

OKR


最后我們說一說OKR。OKR以其谷歌背景的加持,亮相之初,就為一眾高科技企業追捧。


OKR能夠賦能組織,激活團隊,聚焦目標,調動每名員工的積極性。所有形容,字字都能戳中管理者那渴望的心。同時,隨著OKR模式的持續火爆,很多傳統企業,也開始關注,并嘗試使用。


然而,經過了幾年的落地嘗試,有些公司確實通過使用OKR獲得了長足發展,也有公司發現OKR并非靈丹妙藥,組織根深蒂固的問題,不是改變一套績效管理方法就能解決的。


更多企業終于意識到,OKR與上面提到的績效考核方案并不一樣。OKR更多的是一種目標管理和過程管理的方式,而非考核方法。使用OKR的一大核心就是要將評價與目標,通過“OKR+”的方式完成對績效的評價。

 

OKR:OKR是一套嚴密的思考框架和持續的紀律要求,旨在確保員工緊密協作,把精力聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上。


適用對象/典型代表:Facebook,Twitter,Linkedin,華為,知乎等,主要適合研發,業務支持團隊。


考核特點:OKR能夠幫助企業“聚焦”目標,有效“激活”團隊,讓團隊高效運轉,調動起原來不易于考核團隊的積極性。


落地難點:


  • 公開透明:OKR默認情況下是全公司可見的,公開能夠讓員工相互了解對方目標,促進大家朝相同方向前進。而全員可見,則需要系統功能支持,才能方便公司內部的目標“圍觀”。


  • 自下而上:目標設定需要多數目標是員工自己提出來,而不是上級指派的。這樣能夠讓員工更好地感知自己的目標,為目標付出熱情。如何快速收集員工的目標,并將其與上級目標對齊,也需要工具支撐。


  • 敏捷開放+社交互動:OKR不設定固定的目標開展節奏,而是取決于業務,各團隊根據環境變化,及業務特性,隨時更新目標。目標的溝通也需要充分利用社交化工具,達到及時溝通,實時互動。


  • 評價解耦:OKR需要將目標管理和評價管理分離,讓員工敢于設置挑戰性目標。如何將OKR與其他績效評價方案進行結合,則是不少企業面臨的挑戰。

 

落地方案:


  • 公開透明:全員目標清晰可查,開放范圍靈活可設。


員工可隨時查看自己的目標,并查看對齊目標,及該目標分解的KR;員工可查看團隊成員、經理,甚至其他同事的目標,使公司內部全員目標互通;系統也支持依據公司情況,靈活設置目標共享范圍。通過OKR地圖,經理可以用圖形方式快速了解團隊內部目標對齊關系,并通過執行進度預測風險。


  • 自下而上:目標設定可相互關聯,形成清晰目標地圖。


公司內部,員工可逐級分別設置目標,上下級之間可相互對齊;下級可以對齊上級的目標,保證公司目標一致;通過員工自行分解執行KR,充分發揮主觀能動性,列出“我要做”什么來實現目標;所有目標可形成目標地圖,分解支撐情況一目了然。


  • 敏捷開放+社交互動:及時更新執行進度,圍繞目標隨時溝通。


員工完成OKR的制定以后,可以隨時更新執行的進度,并在更新時描述工作成果,上傳交付物;執行過程中,員工可以隨時修改目標及KR狀態,以及在目標或KR下分解任務;員工和經理可以圍繞目標和KR的進展進行實時溝通,也可以@相關同事,上傳相關附件;OKR的所有更新和溝通都有記錄,所有信息一目了然。


  • 評價解耦:將OKR與績效考核聯系起來,讓評價更客觀,考核更公平。


OKR的評價,可依據過程貢獻,及個人收獲進行描述,促進員工和管理者及時復盤;績效考核時,管理者可以依據O和KR的詳細執行情況,通過數據、執行成果和過程溝通內容綜合考量,依據實際貢獻,使績效考核有據可依;系統還能支持將O或KR作為考核項引入績效評價,適應OKP+KPI的考核模式。


績效管理的本質是“員企共贏”。無論企業使用何種績效管理方法以及考核方案,敏捷管理都是核心。


敏捷績效,能夠幫助企業快速落地戰略目標、及時應變調整,對于管理過程中,需要持續反饋、過程數據驅動客觀全面評價,除了關注業務目標,更要重視員工發展。北森敏捷績效,能夠快速落地多種考核模式,幫助企業實現績效管理的敏捷轉型。


企業需要結合自身的企業發展階段、管理成熟度、企業性質等因素,選擇一個適合自己企業的績效管理模式,敏捷響應外部變化,快速對員工進行反饋,最終達到企業和員工共同成長的目標。文章來源:微信公眾號Beisen2002


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    基于家族經銷商生意,自身作為經銷商業主,從事商品經銷行業二十余年,期間在數個著名企業兼任業務經理及培訓師等職。

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