新員工為什么總是存活率不高?
根據同行間的調查,新員工普遍的存活率只有70-80%,也就是說有將近20%-30%的人流失了。
所謂家家有本難念的經,每個企業都有自身的不足和短板;而隨著年輕求職者心態越來越浮躁,對工作以外的期望值越來越高,如此高居不下的流失率也就不足為奇了。
那么,如何提高新員工的存活率?
做好新員工關懷工作的規劃與分工
筆者和很多HR同行聊過,發現在很多公司,如果一位新員工流失了,業務部門首先會說HR招的人不行,而HR也一臉無辜的表示,人選明明是你定的,現在新人剛來幾天就走了,明顯是業務主管不會帶人。
背后所反映出來的問題是:很多企業內部對于新員工關懷的工作缺乏統一的認識,殊不知這個工作HR和業務部門都應該承擔責任。
古語有云:凡事預則立,不預則廢。
筆者的經驗:由HR部門牽頭,制定一套行之有效的新員工關懷方案,其中HR負責哪些內容,業務部門負責哪些內容,進行明確的界定和要求。
為新人準備難忘的第一天
在歷盡數個面試官的考驗之后,你終于拿到了夢想中企業的offer;
高高興興在約定之日前去報到,可到了辦公室,你卻發現,工位上沒有電腦和文具,甚至擺滿了上一任的文件和雜物——美好的心情瞬間跌到了谷底;
你甚至萌生了想要離職的念頭……
是不是很熟悉的場景?
所謂好的開始,是成功的一半。對新人來說,來公司報道的第一天尤為重要,先入為主的觀念一旦形成,再想改變就很難了。
那如何為新人準備難忘的第一天呢?筆者的建議:
1、在新人入職的第一天,為其準備好必備的辦公用品、干凈整潔的辦公桌;
2、行政帶領其熟悉公司的各部門分布、包括餐廳、衛生間的地點;
3、所在團隊設計一個隆重的新人加入儀式,幫助其快速認識團隊成員;
4、安排專人與新人共進第一頓午餐;
5、第一天,讓新人準時下班。
系統的新員工培訓
關于新員工培訓,筆者真的想大聲告訴boss,這真的是件相當劃算的買賣啊。
做好新員工培訓,好處遠不止下面提到的這些:
新人之間相互認識,快速找到歸屬感;
快速的了解公司業務流程、部門分工、企業文化;
獲得與管理層交流的機會,提高認同感;
很不幸的是,筆者也見過很多所謂的大公司,并沒有安排新員工培訓,boss們認為花1天甚至2天的時間來做新員工的集中培訓,成本太高,且看不見收效。
但是,boss們卻忽視了企業人高居不下的人員流動性,也忽視了因為人員流動所造成的招聘成本、人員成本的大幅提升……
提供工作指南
也許業務部門會認為,我招進來的是熟手,為何還需要教她?
開什么玩笑!事實上,即便是工作多年的老鳥在新的公司環境下,也需要摸索一段時間才能正確地上手。
而如果你招聘的是初入職場的新人,沒有了老鳥的精明和老練,可能很久都沒法真正上手。
此時,一份細致、全面的工作指南,就會發揮巨大的作用。
就試用期目標達成一致
也許你給新員工定的試用期目標并不高,但是作為不熟悉情況的新員工,仍然會覺得難以實現。
所以你需要就試用期的工作,與新人進行充分地溝通,并告知其具體的實現路徑和成功案例。
當新員工對試用期目標充滿信心,并努力去實現的時候,也許此刻他就堅信自己一定會留下來。
讓導師制真正發揮作用
現在HR談及新員工培養時,言語之間必會提到導師制。
導師制確實對新員工會有幫助,但要想導師制真正發揮作用,卻并不容易。
那應該怎么做呢?
導師在精不在多,并不是所有老員工都適合擔任導師一職。只有那些經驗豐富,而且樂于助人的伙伴才是導師的最佳人選;
設計導師激勵機制,不能讓導師們義務勞動,甚至是背負員工流失的考核壓力;
關注導師自身的職業成長,別讓導師成了負能量的源頭;
圓桌會議機制
圓桌會議的精髓在于平等、無差別地交流——這是新員工們真正想要的。
也只有在這樣的環境下,新員工才會真正講出心里話。
建議由HR部門在每1-2個月,組織一次新員工的圓桌會議,充分地聆聽新員工的心聲和建議,并為下一步的員工關懷工作找到改善的方向。
堅持進行人員盤點
現在越來越多企業開始使用人員盤點的工具,同樣對于新員工,我們也可以通過持續的人員盤點,及時地發現問題,并介入改善。
在筆者所在的企業,通常我們會每個月針對新人做一次集中的盤點,盤點維度不同于老員工;
主要涉及的維度包括:團隊融入、學習能力、階段性目標實現、價值觀認同、問題點等。
有了這些信息之后,HR的工作將變得有的放矢、事半功倍。
與新人一同慶祝里程碑
當新人簽下第一筆訂單,當新人收到客戶的第一筆回款,當新人攻克第一個技術難關……
在這些新員工的里程碑時刻,我們應當與新員工一同慶祝,一塊蛋糕、一個鼓勵、一個小禮品,都可以讓新人充分地感受到公司的尊重和真誠。
一場正式的轉正面談
試用期的時間過得很快,臨到新員工轉正的時候,就該和他們做一次好好的總結了。
過去的幾個月,新員工哪些工作完成得很好,哪些工作還需要改進,個人能力方面需要如何提升,接下來半年的工作重點等等。
當面談之后,當你看到新員工充滿信心地離開會議室,相信你身上的擔子也會輕松很多。
新員工關懷并不是什么高大上的難題,而是在諸多細節上的追求,以及發自肺腑地對新人的尊重和關心。
將心比心,當你真正的關心新員工時,新員工也會以100%的熱情回饋于你。
文章來源 :首席招聘官(微信ID:CROmedia)
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