?? 財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息系統為基礎，全面實現會計電算化，并推行網絡財務，提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，從而能夠進一步實現管理數字化，并最終實現管理信息化。隨著經濟的全球化以及信息技術的發展，這種模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。因此，實施企業財務管理信息化建設，拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性，這就使得加快企業財務管理信息化系統迫在眉睫。

??財務管理信息化是在特定的環境下產生的一種全新的財務管理方式，它具有實現物流、資金流、信息流同步化，財務管理集成化，財務組織彈性化以及財務資源供應鏈化等特點，其在企業財務管理的各個環節，充分利用現代信息技術，建立信息系統，使企業財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益。

      財務管理信息化的組成模塊與功能

??一般來說，財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統，財務管理信息系統，財務決策支持系統，財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現，他們之間的關系密不可分。

??（一）會計事務處理信息系統

??它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。

??（二）財務管理信息系統

??它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據，對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現對有關業務活動的控制功能。例如，對產品訂購的管理，系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少，顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。

??（三）財務決策支持系統

??財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統，它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來，財務決策支持系統通過其良好的交互性，使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助，同時對企業財務風險起到事先防范的作用。

??（四）財務經理信息系統

??這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫，對其進行數據挖掘，發現數據的特征，預測企業內外環境的變化趨勢，使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

??（五）組織互連系統

??組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動，用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節，以支持企業的生產與經營。

      財務管理信息化包括的內容

??高度集成的財務管理信息化系統涵蓋會計處理和管理控制的全流程，包括企業核算與財務管理、全面預算管理和資金管理三大核算與管理系統，分別滿足不同的核算與管理需求，并實現三者之間的集成。企業核算是基礎，資金管理是核心，全面預算管理是手段。為此，江西省公司應按照總公司的統一布署，先實施統一的會計核算管理系統，然后根據企業管理需要，分階段逐步推進全面預算管理和資金管理工作。

??(一)會計核算和財務管理

??首先，執行統一的會計核算辦法和財務制度。統一的會計政策、會計科目、編碼、會計核算，執行統一財務制度和會計核算辦法，省公司可掌握整個集團的信息，統一績效評價口徑的基礎，保證信息一致性、實時性、正確性、及時性。其次，能夠自動出具大部分報表，自動完成報表合并過程，避兔數據在不同地點、不同系統中傳遞時可能發生的錯誤，及時滿足報表披露的需要，并通過在線分析系統直觀、及時地提供決算信息。一方面，負責核算的財務人員通過專業分組，實施標準化作業，核算效率和會計技能顯著提高;另一方面，負責財務管理的財務人員，從縈瑣的重復性勞動中解脫出來，有更多的時間和精力將管理工作做精做細。最后，財務集中核算與統一控制。通過對子公司業務過程和結果進行監控，規范子公司的財務行為。由于數據集中、信息集中、管理集中并且規則統一，各級成員的財務數據和經濟信息都從經濟業務發生的源頭直接采集，而不是層層報表匯總和報送。財務集中核算一方面使會計信息問題得到解決，另一方面使各級管理者能在權限允許的范圍內利用自己設計的控制準則對經濟業務進行實時控制。

??(二)資金管理

??資金管理包括:

??①對外投融資和擔保管理。煙草集團公司實行嚴格的投資管理政策，嚴禁買賣證券、嚴禁對外擔保、嚴禁投資理財、嚴禁未經批準亂上項目，50萬元以上的投資項目需報省公司審批，300萬元以上的投資項目需報總公司備案，1000萬元以上的投資項目需報總公司審批。

??②銀行賬戶管理。子公司銀行賬戶未經批準不得開立，從源頭上控制資金的安全;各子公司均設立只收不支的卷煙貨款回籠賬戶，對其所屬分公司均只撥付備用金，并加強收入資金監控力度。

??③資金實時監控管理。銀企互聯系統能實時獲取各級資金賬戶的余額及交易信息，省公司可以實時掌握全省的資金變動情況，實現全省資金賬戶信息及資金變動的集中監控和管理。按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規范為程序、變監管為控制”的總體思想和“總體設計、分步實施、逐步完善”的原則，重點對企業賬戶和大額結算資金進行跟蹤，特別是對原輔材料采購、固定資產購置、基建工程支出、工資性支出、廣告宜傳費等資金進行重點關注和定額控制。

??(三)全面預算管理

??全面預算管理信息系統應具備預算體系搭建、預算的編制、調整、控制、分析和考核等全過程的管理功能，并能與其他業務系統緊密結合，為企業的事前計劃、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。利用預算子系統編制預算體系、各種計劃表和預算數.并存放在數據庫中。當經濟業務發生時，該事件實時馭動相應的子系統獲取信息，同時驅動預算子系統的控制器，預算控制器將計劃數與實際數進行比較，根據控制方法進行有效的控制，預算考評應建立指標體系，與當期業績直接掛鉤，使預算在企業集團的管理中發揮應有的效用。

??(四)預算編制與反饋

??通過在相關部門設立預算站點，預算執行單位(部門)根據預算編制要求，完成各自責任范圍內的預算編制工作。預算管理辦公室將預算的編制、執行和考核信息，及時反饋給各預算執行單位和責任部門。各預算執行單位(部門)可通過預算管理系統，及時了解本(單位)部門的預算執行情況，實現預算的全過程管理和實時控制。

??(五)預算控制

??通過預算管理信息系統的預算控制、權限設置、數據聯查、執行分析、指標預警、核算管理、資金管理等一系列功能，實現對企業各部門的預算管理和對企業整個業務流程的控制。母公司隨時可以追蹤戰略目標的執行和實現進度，加強對子公司業績指標監控的力度。

      財務管理信息化建設需要注意的幾個問題

??（一）財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

??財務管理信息化體現著現代企業管理思想，它不是—個單一的IT系統，而是—個極其復雜的多系統組合，不但涉及個性作業流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式（例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等），對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。

??（二）財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式

??財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下，核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部，各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時，中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統，會計信息系統進行動態核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫，決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協作監督，解決了信息“孤島”問題。在企業外部，通過外聯網或互聯網，核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態，做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析，提高了決策的有效性；同時，還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化，以應對網絡環境下多變的市場環境。

??（三）財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

??安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先，財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。其次，財務管理信息系統對于企業內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實施財務管理信息化后，企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控，導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此，財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度，從軟件開發到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

??信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。因此，財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合，另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，滿足企業管理的需要，為企業帶來更大的價值。

      財務管理信息化對財務體系的影響

??實施財務管理信息化后,使傳統財務管理的管理模式、財務管理工作方式、財務組織設置方式等都發生了質的變化,在這種環境下,財務決策將取代財務控制成為財務管理體系的核心。

      財務管理信息化對財務體系的影響主要表現在:

    1.有利于財務管理系統的建立。在傳統財務管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經營者、財務經理、財務人員之間相互脫節。而實現財務管理信息化以后,借助于信息通訊技術,可以使得這四個層次的人員保持實時、全方位的聯系,從而構筑四個層次的財務管理系統,各司其職,全部包括在財務管理體系之中。

??2.有利于財務管理人員擁有一定的決策權。

??由于人類社會進入知識經濟、信息時代,人的身份由社會人、復雜人轉化為知識人、信息人,企業的員工以人力資本入股,其地位不再象以前屬于被雇傭者,而是提高到與出資者的地位一致。同時,在信息化管理過程之中,要提高管理人員的積極性,必然要下放一部分權利,管理人員在一定權限、一定程度上擁有各自的財務決策權,財務信息化中要樹立“人本化”觀念,財務管理人員必須具有相應的決策權。

??3.有利于解放財務管理人員的體力勞動。由于使用了計算機管理、網絡通訊技術,企業的各個組織采用網絡連接,使得全部數據的收集、初步加工、儲存等能夠自動化處理,因此將企業的財務管理人員從大量冗雜的簡單工作中解放出來,使其能夠有更多的時間進行分析決策。雖然財務管理人員從原來大量的簡單低價值的工作中解脫出來,但是信息時代經濟環境更加復雜,決策要求更迅速,信息技術使得信息的產生呈幾何倍數增長,因此,作為企業核心部門的財務部門不會經常處于“待業”或“關門”狀態,只不過財務人員的工作從一種性質轉換到另一種性質,增加了決策的成分。退一步說,即便在財務管理信息化條件下,財務管理人員的確比以往更清閑了,也很正常,因為這是由于信息技術的使用使得社會進步,人們可以充分享受技術進步帶來的好處。

??企業財務管理信息化具體解決方案

??1.規范企業的會計核算，加強財務管理，發揮企業監控作用

??企業除了實時掌握各部門的動態情況，業務的變化外，最終要進行數據的合并，掌握企業整體的資金運作動態及企業發展狀況。過去由于企業各部門或子公司的會計核算不規范，處理依據不統一，成本費用的劃分標準不統一，致使上報的數據不規范而損害了數據的參考價值，甚至由于數據的不規范給企業決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務管理系統以前，企業一般情況下會將提供的報表數據進行合并，然后企業高層再將各部門或者子公司提供的報表數據進行合并。報表提供的表面數據不能清楚地分析數據發生變化的原因，且可能具有不真實性。現代財務管理系統提供了賬目合并的解決方案。

??通過系統對會計核算的規范程度控制，由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統對標準進行有效的控制，各部門或子公司的數據更可靠，高層在最短的時間內將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在系統財務分析的幫助下對企業各行業、各地區的運作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應能力。企業的賬務數據按不同的管理角度匯總后，能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務數據的數據來源，從而企業高層可以橫向比較各經營中心的業務運行情況，分析哪一個地區經營狀況較佳；或各經營中心橫向比較下屬企業的運作情況，為管理決策提供有價值的信息。

??2.應用財務供應鏈來管理資金流

??小型的單個企業財務管理因為目標單一，管理簡單，也許用上一個適合自身的財務軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個財務軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說：“經濟越發展，會計越重要”（馬克思《資本論》第三卷），會計對于集團公司來說已經不單單是做賬那么簡單了。作為企業業績改進工具之一的ERP（企業資源計劃），是各企業家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業計算領域的一股大浪潮，《財富》前1000家公司有8596實施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業寥寥無幾。

??事實證明，雖然說通常的ERP系統提供財務管理模塊，它們能在一定程度上提高企業內部財務管理的自動化程度，但在企業之間的財務往來管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購行為還沒能實現付款流程的自動化。財務供應鏈（FSCM）這一新概念的出現，能進一步改善企業最核心部門的工作效率，專家們也普遍認為，它是繼ERP之后下一個重要的企業經營模式。

??在對財務供應鏈進行管理的時候，有兩個方面特別關鍵：一是能否獲得有關將來現金支出需求以及現金流入的準確信息：二是基本的技術實現是否已經到位。在過去3年中，網絡已經成為企業之間聯系的主要方式之一，企業的業務流程也都是建立在可以信賴的網絡基礎設施之上。發票收據、稅款計算、發票核準、付款及現金管理方面的流程實現自動化已時機成熟。雖然可能還存在一些安全問題，但從技術上來說，已足夠支持電子付款系統。如果能夠構建一個完善的財務供應鏈管理系統，那企業不僅能夠使現金流更加透明和健康，并能幫助供應商實現自助管理，降低發票處理以及對賬調節的成本，改進期末結算，消除重復付款現象等。

??不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80％的流程仍然基于紙張，所以財務供應鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手，并應盡量避免陷入復雜的業務流程重組。具體的財務供應鏈實施過程可以分為以下4個階段：

??(1)文檔電子化

??使用OCR技術替代繁重的數據錄入工作；電子發票按購物訂單進行核對、傳遞以便批準更容易，并能通過標準的工作流系統一路傳遞下去，從而留出時間處理各種例外情況。當無法利用OCR技術時，則需要加強進行例外管理的人工手段。

??(2)交易自動化

??人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時間，那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款，企業可以通過談判為客戶提供各種優惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實對于大多數企業來說，運營效率提高所帶來的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補償了浮動收入帶來的任何損失。另外，自動化技術還使得利用支出控制來優化現金頭寸變得更為可行。

??(3)管理自動化

??在美國，Sarbanes—Oxley法案在法規方面給企業運營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動化解決方案，要實現報告的準確、迅速和透明是不切實際的。

??(4)在不同地區銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動化的解決方案則能在提高企業運營效率的同時節省財務管理成本。

??可以加強財務供應鏈中各個部門之間的聯系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據日常應付賬款和應收賬款的準確信息來幫助企業優化現金管理，同時能改善信貸決策，并有機會尋求外部融資渠道，例如代理融通等。美國一家公司最近實施了財務供應鏈管理系統，結果表明其運營效率大幅度提高：85％的交易不再需要數據錄入；發票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1.27美元；運營成本也減少了30％（全時制工作人員減少所帶來的直接影響）。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件；減少了對支持多個付款系統的IT資源的需求。

??3.提高財務人員工作效率和質量

??無論是單個的小型企業，還是跨地區的集團公司，要實施財務管理的信息化，人員的培訓都是個亟待解決的難題。會計電算化的實施是一個較為復雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財務人員上崗培訓、財務制度重新設計，還包括實施初期的手工與財務管理系統并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發等。每一階段實施的效果都和財務人員的素質緊密相連。知識經濟時代的到來，要求更新財務管理模式，會計人員面臨新的考驗。改進財務人員培訓工作，提高會計人員素質勢在必行。以下是對財務人員特別是會計人員培訓的幾點建議：

??(1)更新培訓內容，完善財務人員財務管理知識結構體系，豐富相關計算機知識具體地說，一方面是要加大財務管理信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求財務人員掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支（如人力資源會計），或新的商務模式（如電子商務）等對傳統內容擴充的要求。

??(2)充分利用計算機與互聯網資源，豐富財務管理培訓的方式

??知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新財務人員的相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補，從政策與實務兩方面提供財務管理信息化培訓所需材料。

??(3)建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果

??從宏觀來看，可改革現有的財務人員培訓上崗證制度，具體實施上使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分；從微觀企業來看，可制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并明確獎懲以激勵財務人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環境。

??(4)培養財務管理信息化骨干力量，帶動財務人員素質的提高在幾年的財務管理工作中，發現短時間內要普遍提高財務人員素質是很不現實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業財務管理信息化實施效果的瓶頸。為充分利用財務管理信息化優勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位根據實際情況進行財務管理信息化方面的人力資源投資，培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與信息化相關知識有一定了解的財務人員，既可提高本單位財務管理信息化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他財務人員素質的提高。

??4.實現財務、業務一體化管理的要求

??在應用財務管理信息化系統之前，企業產、銷、供、存等業務方面的信息由于業務量較大，加上處理程序的復雜，數據沒能及時反饋給財務部門，造成業務和財務處理的嚴重不協調，給企業（集團）各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務管理系統業務一體化順暢的流程保證了業務數據的正確傳遞，銷售管理系統中形成的銷售發票，由計算機自動編制會計憑證，并登錄到財務系統的相關賬簿，確保了全公司業務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務與業務部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機以后，都有規范的流程加以控制，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現象，使集團業務部門與財務部門形成良好溝通，使產、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

??5.加強成本（利潤中心）管理和預算控制

??企業每個獨立核算的賬套中，又有多個下屬部門。在系統中將各部門分層次作為責任中心進行財務管理。如將其下屬的某個業務部設為責任中心，核算該業務部所有業務，統計查詢余額表，分析該責任中心的收入及費用在各會計期的發生趨勢，以及利潤發生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質的責任中心進行匯總，就是將各分公司相同性質的責任中心進行合并，在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責任中心設置費用預算控制額，而各分公司無權進行修改，加強了費用控制。公司可以在每個預算期末比較各責任中心費用預算值與實際的差異，分析各責任中心收支狀況。在市場經濟環境中，預算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業需要對費用、部門、項目進行預算管理。在軟件的預算控制系統可以任意設定預算期間和多種預算版本。企業對于一些費用控制根據經驗設定固定值，一些費用是根據企業的經營情況設定預算控制目標，如設為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統一管理，可由總部為各分司設定預算目標。分公司無權修改，保證預算的真實性。管理人員可在預算期末橫向分析各費用項目實際值與預算目標的差異，也可縱向比較各預算期間業務的發生情況及偏離預算目標的情況。

??6.加強客戶的財務信用控制

??企業對經營性業務中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業需要實時了解各分公司的資金動態，從而可以事先掌握資金的運籌情況。公司為了控制壞賬，加強對客戶的管理，可以根據各客戶的績效，為客戶設定信用額度及信用天數，以減少壞賬風險；如果超過信用額度，系統將提出警告信息，如果控制嚴格，需要釋放信用額度，才能繼續開展業務。系統根據設置的核銷原則，如先發生先核銷、發票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發票與回款進行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。