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管理就是決策,高質(zhì)量“決策”背后的三個重要維度

管理 發(fā)表時間:2019/2/21 16:58:23??來源:華夏基石e洞察??作者:hxjs02??

管理 發(fā)表時間:2019/2/21 16:58:23??來源:華夏基石e洞察??作者:hxjs02??

管理學大師赫伯特?西蒙講過:“管理就是決策”,決策對管理非常重要。而決策不僅對管理重要,對人的一生都非常重要,人的一生要經(jīng)歷無數(shù)個決策鏈條,不斷做出選擇,每一個岔路的選擇都會影響后面人生的發(fā)展歷程。但嚴格來講,絕大多數(shù)人一生也不可能做多少重大的決策。比如部門領(lǐng)導布置給你一個重要任務,你把任務完成,但實際上沒有多少決策含量;比如去買東西,兩件物品價格接近,一個質(zhì)量好一個質(zhì)量差,我們肯定會選擇質(zhì)量好的,或者兩件物品質(zhì)量差不多,一個價格高一個價格低,我們肯定會選擇價格低的。這些簡單的日常行為嚴格意義上講都不叫決策。真正意義上的決策是面對“很難做出判斷”或者“多種方案相比各有優(yōu)劣、不相伯仲”的時候我們該如何抉擇,這往往是一個非常糾結(jié)的心理過程。

比如某下屬打報告提了三個方案:A、B、C,我們首先肯定會分析三個方案的利弊,但很多事情的利弊并非顯而易見,背后的邏輯也是錯綜復雜,極少有“1+1大于2”這樣讓我們很容易做出的數(shù)學判斷,也很難輕易就將決策做得很完美。

有次開戰(zhàn)略會議的時候,某顧問老師說:“你們討論戰(zhàn)略怎么能開開心心、輕輕松松的呢?所有決策都涉及到選擇,戰(zhàn)略涉及到的都是重大選擇,重大選擇都是非常痛苦的,你們怎么可能開開心心、輕輕松松就把戰(zhàn)略問題搞定了呢?”從這個角度上講,要做出重大、正確的選擇對我們每個人來說都是不易之事。大部分人可能是隨波逐流、按部就班聽從指令或者憑直覺想干什么就干什么,很少是科學的決策,或者根本稱不上是“決策”。

企業(yè)越大、越成熟越需要科學“決策”

我們有沒有想過一個問題,是否所有老板的決策都是深謀遠慮、深思熟慮的結(jié)果呢?以我個人接觸實際經(jīng)營的經(jīng)歷,包括請教一些領(lǐng)導和大老板,這個問題要一分為二地看,應該說大企業(yè)的重大決策一般都有一定的科學性,但大部分創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的決策往往都靠創(chuàng)始人的直覺、經(jīng)驗、使命感驅(qū)動,很難說科學還是非科學。因為在起步和創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)必須在變化中不斷調(diào)整,不斷做微決策,錯了馬上就改或者調(diào)整要快。比如我們的“K生活項目”,誰也無法給一個頂層設(shè)計,做一個完美執(zhí)行路徑圖出來,以決定什么時候該做什么。它就是一個創(chuàng)業(yè)型項目,可能每天會面臨新的情況,每天都要做選擇。選擇之后會有一個反饋,這個反饋是對還是錯,好還是不好,作為組織來講,必須要有一個應對方案。如果對,就堅持深挖;如果不對,如何去調(diào)整。所以對創(chuàng)業(yè)型項目的決策來講,做比說,比系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計要重要得多。但企業(yè)到了成熟階段,或者規(guī)模比較大時再做決策,則一定要有科學含量。

什么是真正科學的決策

決策需要有科學含量,但什么是真正科學的決策卻沒有標準答案,包括許多講管理,講決策的書也沒有統(tǒng)一的定義。我們都聽過這樣一句話:“聽大多數(shù)人的意見,與少數(shù)的人商量,最后自己做決策”。這句話講的只是決策的原則,是在決策過程中信息由寬到窄的一個過程,也很難說這就是科學決策。

萬維鋼老師在得到“精英日課”中講了一個案例。有位叫約瑟夫?普利斯特里的英國化學家(著作《電學史》與《光學史》,發(fā)現(xiàn)了氧氣、氨氣等十余種氣體),非常有名,社會地位也比較高。他生了8個孩子,收入不高,經(jīng)濟比較緊張。此時,有人聘請他做一名家庭教師兼顧問,工資是現(xiàn)在的2.5倍,工作地點在雇主家中。普利斯特里此時就面臨一個決策,去或者不去,利弊都有。好處很明顯:工資很高,能夠減輕家里的經(jīng)濟壓力。顧慮有三點:第一,工作地點比較遠,要離開家;第二,工作性質(zhì)比較模糊,時間不確定性大,可能會影響自己獨立的研究工作。第三,不清楚與對方能否合得來,將來萬一相處不好怎么辦。所以這個選擇確實非常不容易。但普利斯特里并沒有從中二選一,而是改變了選項。他與雇主商量增加了兩項要求:首先我能否指派一個老師到你家,我仍然住鄉(xiāng)下,遠程指揮,如果一定需要我面對面溝通,可以臨時去倫敦;第二,如果我們兩個人將來關(guān)系鬧僵了,我的工作做不下去,能否保證每年給我至少150英鎊(雇主之前開價為250英鎊/年),且終生不變。最后,雇主同意了。而七年后,他們兩人確實“分手”,但最終也是按照契約來執(zhí)行。

案例中決策的結(jié)果其實不重要,但整個決策過程給我?guī)砗艽髥l(fā),主要有四點,這也是科學決策最重要的四項要素:

第一,我們做決策的時候,并非只是簡單的二選一或三選一,要想想現(xiàn)有的方案是否已經(jīng)是能想到的最好選擇?還有更好的嗎?就像普利斯特里在原有方案上擴充了一些選項,提高了決策的范圍,實際上間接提高了決策的質(zhì)量;

第二,要實事求是做一些基礎(chǔ)調(diào)查,分析清楚來龍去脈。重大決策要花點時間,不是我們想當然地拍個腦袋做選擇,而是要做一些基礎(chǔ)的調(diào)研,評估與分析每項的優(yōu)劣。比如普利斯特里向他朋友了解雇主的基本情況,收集一些看法和意見,以便對自己前景有一個相對客觀的評估;

第三,要從更長遠的角度去考慮,而非僅考量短期利益;

第四,任何決策都有可能失誤,關(guān)鍵是否有應對預案。比如普利斯特里在事前就與雇主約定好“分手”契約,事實也證明這不僅在后來很好地保障了他自身的利益,也讓他與雇主仍然保持良好的關(guān)系。而通常中國式的慣性思維是大家和和氣氣,“丑話”都不愿說在前面,但一旦真的發(fā)生決裂,兩方最終就會鬧得很僵,可能就是“老死不相往來”,甚至整個事態(tài)會朝更加失控的方向發(fā)展。

這四點啟發(fā)可能看起來很簡單,有時我們也會用,但往往只是用四個點中的一兩點,或者是無意識在用。如果面對重大決策我們有意識去養(yǎng)成這種科學決策的思維方式,或者去應用科學決策的流程,那對提高決策質(zhì)量和個人成長都會有很大幫助。

高質(zhì)量“決策”背后的三個重要維度

我們平時會比較關(guān)注領(lǐng)導決策的結(jié)果是什么,然后馬上去執(zhí)行。而從自身成長、進步的角度看,領(lǐng)導到底選擇A還是B其實并不重要,關(guān)鍵是要了解他為什么選A或B,也就是他決策背后的依據(jù)到底是什么,決策背后是怎么思考的。尤其是一些優(yōu)秀的人、優(yōu)秀的企業(yè)家所做的決策,我們以“主人公”的角度模擬思考一下,“他為什么做這個決策”,“當時是什么情境”,“他是怎么考慮的”,“如果我是他我會怎么做”等等,我認為大家可以慢慢養(yǎng)成這個習慣,這對我們成長會非常有幫助。

那么高質(zhì)量決策背后的力量是什么?我認為最重要的是三個維度:第一是價值觀,第二是遠見,第三是邏輯。

1、價值觀

價值觀對決策非常重要。不管平時有沒有感知,我們都在潛意識中使用價值觀的力量做決策。用通俗的話講,價值觀就是你頭腦中所能夠儲存的所有價值偏好的重要度排序。也就是說在你頭腦中,你認為什么更重要?這是非常強大的力量。比如你認為家庭重要,那么某項工作安排跟家庭發(fā)生沖突,那你自然而然會選擇家庭優(yōu)先;比如在企業(yè)經(jīng)營過程中,你認為股東利益更加重要,那你潛意識中就會考慮如何提高利潤,至于員工工資少一點、員工流失率大一點、用戶滿意度低一點可能都不重要。隨便舉一個小例子,比如馬上到年底,各個企業(yè)都要開年會,是選擇在公司開還是外面開,是選擇場面闊氣還是簡單隆重,有些人可能認為我們要搞好一點,要給員工過年的感覺,也有人覺得我們要省錢,這個對業(yè)務沒什么幫助。可能不同的人對此判斷都不一樣,這沒有對錯之分,但能夠透露出這每個人背后的價值觀不同,這決定了每個人決策的“初心”。

在日常工作中,有很多維度我們是不清楚的。為什么學習是擴大認知,有時一些非常重要的維度在我們頭腦中從來沒有儲存過,在價值觀方面就會有所缺失,這時在做決策時就會忽略某個重要變量,這對決策質(zhì)量的影響非常大。所以高質(zhì)量決策背后的第一個維度就是“價值觀”。

2、遠見

高質(zhì)量決策背后第二個維度是“遠見”。“遠見”這個概念有點空,我們知道“空間之上即格局,時間之外即視野”,實際上遠見就是“格局+視野”。我們剛才所說的普利斯特里的案例,實際上也是“遠見”,他在答應雇主前肯定不知道七年后會“分手”,如果當時沒有約定補償措施,那么這七年對他工作造成的影響是非常得不償失的,所以這也可以說是遠見。但很多遠見不僅僅只依靠“備胎”,還依靠平時對事物的認知和洞察力。用通俗的話講,“遠見”就是算別人算不清楚的賬,就是“算大賬”的概念。比如我們給領(lǐng)導提了一個報告,認為這已經(jīng)是很清楚的結(jié)論了,就是3加2大于4,但是領(lǐng)導站在更高維度去算賬時可能就不是大于4了,結(jié)果可能完全大相徑庭。

3、邏輯

高質(zhì)量決策背后第三個維度是“邏輯”。我們經(jīng)常會在決策研討會的時候,有一些爭論、分歧,實際上很多是來自于邏輯上的不清晰或者混亂。我們有時會形容某個人“毫無邏輯”,實際上他自己并不這樣認為。“流氓”有“流氓”的邏輯,教授有教授的邏輯,企業(yè)家有企業(yè)家的邏輯,但一件事本身是否合乎邏輯是可以準確判斷的,因為邏輯學本身是非常嚴謹?shù)膶W科,涉及到概念、判斷、推理,我們也讀過這方面的書。舉個例子,有人認為我們只要把企業(yè)規(guī)模做大,利潤就高,市值一定就高了,是這樣嗎?那就涉及到市值跟企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的邏輯,也就是他們之間是否是線性函數(shù)?是一元還是二元線性函數(shù)?這里涉及到較多維度,很難簡單判斷。再比如有人說,別的企業(yè)都對員工好,我們就該對員工好,那么對員工好是不是企業(yè)就能經(jīng)營好?也有人說對員工不能太好,要狠一點,給員工壓力,這能夠激發(fā)員工潛力,讓整個企業(yè)更有狼性,更有戰(zhàn)斗力。哪個邏輯對呢?很難說。這些邏輯本身能否自圓其說是檢驗我們決策是否高質(zhì)量的重要標準。

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